Designazione dei membri dei seggi elettorali e trattamento dei dati personali

L'estrazione, da parte delle Sessioni plenarie comunali, delle persone che formeranno le commissioni elettorali e la successiva pubblicazione del Verbale con gli esiti, deve essere effettuata nel rispetto delle disposizioni di legge che regolano il regime elettorale, locale, giuridico ed anche relativo. alla protezione dei dati personali.

In pratica, l'osservanza di quanto previsto dalla presente normativa può far sorgere dubbi circa l'adeguatezza o la proporzionalità della finalità perseguita.

Ebbene, l'Autorità catalana per la protezione dei dati (APDCAT) si è recentemente pronunciata su questo problema nel Parere CNS 40/2020, del 30 novembre. Gli elementi più rilevanti del presente parere sono i seguenti:

  • Il sorteggio per la nomina dei membri del collegio elettorale è un atto pubblico, di cui deve essere redatto e pubblicato, per obbligo di legge, il Verbale della Sessione Plenaria Comunale.
  • Si tratta di un trattamento lecito di dati personali, anche se devono essere osservati i principi del RGPD.
  • L'identificazione delle persone deve essere basata sul nome, cognome e quattro cifre numeriche casuali del DNI (o documento equivalente), in applicazione del principio di minimizzazione.
  • Decorso il sorteggio e decorso il legislatore, decade la finalità del trattamento dei dati, in applicazione della limitazione del periodo di conservazione.

Il presente parere APDCAT costituisce una novità rispetto al criterio AEPD di cui alRelazione 0219/2016, che a sua volta si basa su un accordo del Consiglio elettorale centrale.

In ogni caso, nel caso di soggetti che usufruiscono del servizio Open Government dell'AOC, va tenuto presente che i Verbali della Sessione Plenaria sono pubblicati sui rispettivi Portali della Trasparenza al momento dell'invio alla Direzione Generale dell'Amministrazione Locale.

L'APDCAT indica che i soggetti che utilizzano questo servizio devono comunicare all'AOC (incaricato del trattamento), le azioni da svolgere in relazione alla protezione della protezione dei dati personali. Per ulteriori informazioni su questo problema, vedere le domande frequenti Cosa succede se rilevo un rapporto completo con dati personali?