- e-SET governance
Aggiornamento della tabella di classificazione e del catalogo delle serie documentarie del modello e-SET
Le modifiche più significative sono:
Tabella di classificazione (livello 1 e 2):
- In "AMBIENTE" è stato aggiunto il livello 2 "CONTROLLO AMBIENTALE"
- Il livello 2 “COMUNICAZIONI E ICT” è stato aggiunto a “ORGANIZZAZIONE”
Catalogo delle procedure/serie di documentari appeso alla classifica:
- Sono stati aggiunti 87 nuove voci. Sono contrassegnati nella colonna “Data di costituzione” con la data “01/07/2019”
- Sono stati dati da bassa 5 serie di documentaris perché non compaiono più nel modello di graduatoria dei comuni e dei consigli provinciali realizzato dall'Assessorato alla Cultura. Se hai dei file creati in queste serie, ti consigliamo di classificarli nelle seguenti voci:
- 1228 - Adozione della bandiera del comune (si può utilizzare il 1232 - Adozione e modifica del simbolismo della corporazione locale)
- 1229- Adozione dello scudo araldico del comune (1232- Si può utilizzare l'adozione e la modifica del simbolismo della corporazione locale)
- 1729- Operazioni di credito di investimento (1447- Possono essere utilizzati contratti di prestito bancario)
- 1730- Operazioni di credito del Tesoro (1447- Possono essere utilizzati contratti di prestito bancario)
- 2908- Richieste di locazione alloggi (puoi utilizzare la 2904- Concessioni per edilizia residenziale pubblica in affitto)
- Si propone non usare (contrassegnato come obsoleto), sebbene siano voci valide nel modello tabellare, 8 serie di documentari poiché esiste una voce più appropriata:
- 1374 - Accordi di collaborazione (si propone di utilizzare 1376 - Accordi)
- 1281 - Statistiche del Servizio di Informazione Economica Comunale (SIEM) (si propone di utilizzare il 1282 - Indicatori, relazioni e statistiche dell'ente locale)
- 1293 - Registro di output dei documenti (si propone di utilizzare 3125 - Registro generale dei documenti)
- 1294 - Registro documenti (si propone di utilizzare il 3125 - Registro documenti generale)
- 1286 - Master plan (proposto d'uso 1287 - Politiche, piani e linee guida)
- 1501 - Concessione di licenze al personale (si propone di utilizzare il 3025- Concessione di licenze e permessi al personale)
- 1502 - Concessione di permessi al personale (si propone di utilizzare la 3025- Concessione di permessi e permessi al personale)
- 1503 - Concessioni ferie del personale (si propone di utilizzare la 3025- Concessioni licenze e permessi del personale)
- Loro esistono 7 serie documentarie contrassegnate come non valide che esistono nel modello grafico, ma che sono serie che oggi non ha più senso utilizzare perché sono funzioni o attività che i consigli non prevedono più:
- 1412 - Contratti di consulenza e assistenza tecnica (questa tipologia di contratto non esiste più)
- 2241 - Richieste di assistenza in contanti (questi tipi di assistenza non esistono più)
- 1650 - Atti della Commissione dei Conti Speciali (si consiglia di utilizzare la voce 1069 - Atti delle Commissioni, Organi e Commissioni)
- 2689 - Censimento della popolazione (da utilizzare la formazione per il censimento della popolazione del 2688)
- 2691 - Censimento di edifici e locali (questo tipo di censimento non esiste più)
- 2610 - Organizzazione delle elezioni per le camere agrarie (2609 da utilizzare - Organizzazione delle elezioni per le organizzazioni professionali agricole)
- 2686 - Iscrizione delle coppie conviventi (non più di competenza comunale. Al massimo si possono fare e devono essere utilizzati 1292 - Iscrizione dei certificati / Certificati)