Nell'ambito dell'adeguamento della normativa spagnola sulla protezione dei dati al nuovo Regolamento europeo sulla protezione dei dati, il 20 novembre il nuovo Parlamento ha approvato il nuovo Legge organica per la protezione dei dati personali e garanzia dei diritti digitali che abroga espressamente la Legge Organica 15/1999, del 13 dicembre. Fermo restando che la nuova Legge è pubblicata nella BOE ed entra in vigore il giorno successivo alla sua pubblicazione, è necessario evidenziare alcuni aspetti che interessano direttamente gli enti fruitori del Single Edict Board (TEU) della BOE e della e -BOARD, come meccanismo di notifica complementare in caso di notifiche non andate a buon fine.
In tal senso, la nuova Legge nella sua 7° Disposizione Aggiuntiva. disciplina sia l'identificazione degli interessati alle segnalazioni mediante annunci, sia la pubblicazione degli atti amministrativi contenenti dati personali.
Quanto alle modalità di individuazione degli interessati alle segnalazioni mediante annunci, in particolare nei casi previsti dall'art. 44 della Legge 39/2015, del 1° ottobre, recante procedura amministrativa comune delle pubbliche amministrazioni in relazione alle notifiche di mancato accoglimento, stabilisce i seguenti criteri imperativi:
1) Identificazione dell'interessato esclusivamente mediante il numero completo del suo DNI o del suo numero di identità di straniero, passaporto o documento equipollente.
2) Nel caso in cui l'interessato non sia in possesso dei documenti di cui sopra, identificarlo solo con nome e cognome.
3) In ogni caso, il nome ei cognomi non verranno mai pubblicati unitamente al numero completo del tuo DNI, o del numero di identità, passaporto o documento equipollente del tuo straniero.
In merito alla pubblicazione degli atti amministrativi contenenti dati personali, Disposizione Aggiuntiva 7. stabilisce che l'interessato deve essere identificato mediante nome e cognome, aggiungendo le ultime quattro cifre casuali del DNI, numero di identità dello straniero, passaporto o documento equipollente. Nel caso in cui la pubblicazione riguardi una pluralità di interessati, tali figure devono essere alternate.
Ciascuno di noi sarà responsabile del rispetto delle disposizioni della Disposizione Aggiuntiva 7. della nuova Legge Organica di protezione dei dati dal giorno successivo alla sua pubblicazione nella BOE.
