- Amministrazione aperta
- Gestione documentale e conservazione digitale
Conclusioni del workshop sui servizi di archiviazione elettronica dei documenti dell'AOC
Oggi, lunedì 23 marzo, è stato firmato al Palau de la Generalitat de Catalunya un accordo tra i Consigli provinciali catalani e il Consorzio AOC per mettere è in corso un progetto comune per la gestione dell'anagrafe comunale degli abitanti.
La gestione dell'anagrafe comunale degli abitanti (PMH) è uno dei principali servizi offerti dalle Province ai Comuni e da più di 20 anni viene erogata in modalità cloud, con tanti vantaggi e un alto livello di soddisfazione per le amministrazioni degli utenti.
Finora ogni Consiglio provinciale ha offerto il servizio individualmente. Con questa iniziativa di collaborazione, tutti i comuni catalani condivideranno una soluzione comune nella gestione del registro della popolazione.
È importante sottolineare che questa è la prima volta che i consigli provinciali catalani si sono accordati per promuoverne uno soluzione TIC comune. La collaborazione tra le amministrazioni è molto importante, soprattutto nella situazione attuale, e grazie al lavoro delle giunte con il Consorzio AOC, che coordinerà la manutenzione della soluzione, è stato definito il progetto che parte oggi.
Questa iniziativa consentirà di fare di più con meno, generando notevoli risparmi finanziari per i comuni per quanto riguarda l'acquisizione di licenze, implementazione e manutenzione grazie all'acquisto aggregato.
Inoltre, questo progetto coinvolgerà un ulteriore impulso ai progetti di interoperabilità che garantiscono il diritto dei cittadini a non presentare documenti già in possesso delle amministrazioni, come avviene con volantini e certificati di anagrafe. Nel 2014 le interrogazioni effettuate attraverso il servizio Via Oberta del COA alle anagrafi comunali degli abitanti hanno sfiorato 1,8 milioni, il che implica un risparmio di 1,8 milioni di viaggi per i cittadini che non dovevano più presentare questo documento, e un risparmio economico globale di 8 milioni di euro all'anno in incarichi amministrativi e trasferte per cittadini e amministrazioni.