I cambiamenti tecnologici sperimentati dalle organizzazioni influenzano il modo in cui gestiscono i propri documenti. Per questo motivo è fondamentale avere una gestione documentale che sia efficace, che non lasci tempo all'attività principale di ogni azienda e che permetta di migliorare i processi decisionali all'interno delle organizzazioni per migliorare la loro capacità di rispondere al cliente .
Secondo uno studio di Coleman Parkes Research commissionato da RICOH, i manager europei sono molto chiari sul fatto che esiste un valore aziendale significativo racchiuso nei documenti cartacei e il 90% concorda sul fatto che digitalizzare e liberare i dati contenuti in questi documenti migliorerebbe notevolmente i processi decisionali . Tuttavia, secondo lo studio, i leader aziendali europei non sono ancora pronti per l'era digitale.
In questo senso, quindi, c'è un imperativo bisogno di digitalizzare i documenti fisici. La digitalizzazione della documentazione consente alle aziende di essere più efficienti in termini di costi, produttività e sicurezza della loro documentazione, il che le aiuta a migliorare la loro capacità di adattarsi a un ambiente in rapida evoluzione e acquisire una forte posizione competitiva.
Per un'analisi più approfondita di questo studio, è possibile consultare il seguente link: Studio di Coleman Parkes Research.
