La CE ha proposto a Regolamento ridurre gli oneri amministrativi per cittadini e imprese, eliminando i bolli burocratici attualmente richiesti per il riconoscimento degli atti pubblici in altri Stati membri dell'UE.
La nuova normativa semplificherà le procedure attraverso, tra l'altro, le seguenti misure:
- rimuovere le procedure di legalizzazione e "Apostille";
- eliminare la necessità di presentare un còpia certificato con il documento pubblico originale, consentendo la presentazione di copie non certificate insieme agli originali;
- garantire l'accettazione delle traduzioni non giurate di atti pubblici rilasciati dalle autorità di altri Stati membri;
- fornire moduli standard multilingue dell'UE opzionali;
- migliorare la cooperazione amministrativa tra gli Stati membri per contribuire alla lotta contro la frode.
La proposta comprende 12 categorie di documenti pubblici che sarebbero automaticamente esenti da formalità, e che saranno quelli relativi al nome, al matrimonio e all'unione registrata, alla nascita, alla filiazione, all'adozione, alla morte, alla residenza, alla cittadinanza e alla nazionalità, alla proprietà immobiliare, alla personalità giuridica e representadi una società o di un'azienda, diritti di proprietà intellettuale o documenti che certifichino l'assenza di precedenti penali.
Quando un'autorità nazionale nutre ragionevoli dubbi su un documento specifico, gli Stati membri potranno verificarne l'autenticità presso le autorità che lo hanno rilasciato attraverso il sistema di informazione del mercato interno (IMI), già esistente.
La proposta di regolamento deve ora essere adottata dal Parlamento europeo e dal Consiglio attraverso la procedura legislativa ordinaria (codecisione).
