Nel campo degli appalti elettronici, il Consorzio AOC promuove l'uso della Piattaforma dei Servizi di Appalti Pubblici della Catalogna (PSCP), un'iniziativa creata e sviluppata dal Dipartimento della Presidenza e dal Dipartimento dell'Economia e della Conoscenza della Generalitat della Catalogna Il Consorzio AOC è responsabile della promozione e della gestione di questo servizio per le amministrazioni locali e le università della Catalogna.
Questi dipartimenti e il Consorzio AOC stanno lavorando insieme per offrire una risposta sempre più completa alle esigenze degli enti locali con l'obiettivo di aiutarli a rispettare le normative che regolano il settore degli appalti pubblici e generare opportunità di miglioramento dell'efficienza e del risparmio. Il servizio di e-Procurement comprende tre moduli: profilo del contraente, e-Bidding e asta elettronica.
Il profilo appaltatore consente di creare un unico spazio informativo globale ed integrato per la diffusione delle informazioni sull'attività contrattuale di ciascuna delle pubbliche amministrazioni collegate al servizio e per la diffusione dei corrispondenti profili appaltatore dei propri enti appaltanti. Nella prossima versione (in produzione dal 21 maggio di quest'anno) è stata inserita una nuova funzionalità che facilita la pubblicazione dei contratti di regime patrimoniale, all'interno della tipologia dei contratti, come ci avevano chiesto alcuni enti locali.
Questo servizio è attualmente utilizzato da più di 800 enti pubblici in Catalogna, di cui circa 550 sono enti locali.
Integrazione dei file manager con il profilo di assunzione
Per facilitare la pubblicazione nel profilo appaltatore per le organizzazioni con un grande volume di gare, il Consorzio AOC offre la possibilità di integrazione con applicazioni di gestione elettronica dei file. Al momento ci sono già diverse entità che sono in fase di integrazione. In particolare, sono l'Università Rovira i Virgili, l'Università di Girona, il Comune di Santa Coloma de Gramenet e il Comune di Sant Just Desvern.
Archivio dei documenti del profilo del contraente
A breve, i documenti pubblicati nel profilo del contraente che corrispondono alle pratiche chiuse verranno migrati sulla piattaforma iArchiu, per garantirne la permanenza e migliorare le prestazioni della piattaforma. I documenti possono essere recuperati in qualsiasi momento, previa richiesta al Consorzio AOC.
L'asta elettronica è un meccanismo interattivo di selezione delle offerte che dispone di un dispositivo elettronico di valutazione automatica che può essere utilizzato per qualsiasi procedura di appalto in cui sia opportuno. Da alcuni mesi l'asta elettronica è stata utilizzata nella Generalitat de Catalunya ed è ora disponibile per le amministrazioni locali.
Dall'avvio di questo servizio si sono svolte complessivamente 73 aste, principalmente nei settori dell'energia, della carta e del mobile. Gli enti locali che hanno utilizzato questo servizio sono stati il Comune di Barcellona e il Comune di Girona.
- e-Tendering: la presentazione elettronica delle offerte
Il servizio e-Licita consente la presentazione elettronica delle offerte per qualsiasi tipo di gara. L'e-tering è ora disponibile per contratti minori, negoziati senza pubblicità e contratti derivati da accordi quadro.
È invece in fase di sviluppo e di verifica finale il sistema di presentazione telematica delle offerte per le procedure aperte (cd busta digitale). Questa soluzione consentirà all'offerente di "chiudere" la propria proposta e di presentarla alla stazione appaltante, con la sicurezza della disponibilità, integrità e riservatezza delle informazioni presentate.
e-Contract: un servizio che migliora ogni giorno
I servizi di e-Procurement offrono alle amministrazioni locali e ad altri enti un pacchetto completo di servizi nel campo degli appalti amministrativi per via elettronica, che sono in un processo di miglioramento continuo per rispondere agli obblighi legali, migliorare l'efficienza del settore pubblico catalano e generare risparmi opportunità.
