Il 6 luglio al CosmoCaixa di Barcellona si è tenuto il "Workshop sull'e-Administration: notifica elettronica: una misura per l'efficienza in tempi di crisi", che mirava ad affrontare i requisiti legali per il suo utilizzo e spiegare alcuni aspetti rilevanti casi di utilizzo nelle amministrazioni catalane, nonché le principali funzionalità e novità del servizio di notifica elettronica e-NOTUM che il Consorzio AOC offre al settore pubblico catalano.
L'evento, inaugurato dal vicepresidente di Localret, Gonçal Serrate, aperto con una presentazione del segretario generale del Comune di Tarragona, Carattere di Joan Anton, che ha esposto il aspetto giuridico della notifica elettronica. Il segretario ha evidenziato le difficoltà pratiche che gli enti locali incontrano nell'adeguare le proprie procedure e procedure alle prescrizioni di legge. In questo senso, Font ha ricordato il commento di un sindaco che diceva "noi facciamo le leggi dei ricchi per i palati dei poveri". Tuttavia, critica anche l'uso abusivo della "disponibilità di bilancio" per evitare l'attuazione dell'amministrazione elettronica. In tal senso, ha ricordato la possibilità di imporre, con regolamento, alle persone giuridiche oa determinati gruppi che hanno garantito l'accesso e la disponibilità ai mezzi tecnologici, l'obbligo di comunicare con le amministrazioni esclusivamente per via elettronica.
Infine, ha criticato il fatto che la legislazione catalana richieda il consenso espresso per la notifica elettronica in quanto lo considera poco agile e, in questo senso, ha optato per una modifica di tale requisito. "Il consenso esplicito della legislazione catalana ci sta uccidendo", ha affermato Font, incoraggiando gli enti locali a incorporare la notifica elettronica poiché, oltre all'obbligo legale, implica una maggiore efficienza e risparmi sui costi.
Successivamente, il responsabile del servizio di notifica elettronica del Consorzio COA (e-NOTUM), Carles ferrer, fatto uno spiegazione generica di questo servizio, spiegandone il funzionamento, i principali utenti e gli indicatori di attività, con un dettaglio di seguitoeres Nuove funzionalità incorporate in seguito alle esigenze espresse dagli utenti.
Dopo la pausa è stata inaugurata la tavola rotonda sui casi d'uso, da lui introdotta e moderata Alex Pelach, direttore generale Processi e Amministrazione Elettronica del Dipartimento Governance e Relazioni Istituzionali.
In primo luogo è intervenuto il vicedirettore generale dei servizi del servizio di traffico catalano (SCT), M. Lluisa Mozota, il quale ha sottolineato che la comunicazione elettronica aumenta l'efficacia del SCT in quanto coinvolge l'87% delle accettazioni contro il 60% di quelle cartacee.
Da parte sua, il Responsabile della Qualità del Dipartimento per le Imprese e il Lavoro, Jorge Azpilicueta, ha sottolineato durante il il tuo intervento la necessità di creare un gruppo di lavoro multidisciplinare dell'ente stesso per garantire il successo nell'uso delle notifiche elettroniche.
Successivamente, il direttore dell'Amministrazione Elettronica del Comune di Barcellona, Sergio Jerez, ha presentato uno dei argomenti più forti a favore della notifica elettronica argomenti più convincenti a favore della notifica elettronica: se il Comune di Barcellona emette tre milioni di notifiche elettroniche all'anno e una notifica elettronica rappresenta un risparmio di tre euro per notifica, il risparmio si conteggerebbe in nove milioni di euro .
Infine, il capo dell'Ufficio Servizi al Cittadino del Comune di Granollers, Josep Pocurul, ha dato un altro dato economico: il Solo per le raccomandate il Comune ha speso nel 266.000 2010 euro. Secondo Pocurull, il percorso che deve essere seguito ora per avanzare nell'amministrazione elettronica è continuare a lavorare in questa direzione in modo che i lavoratori pubblici facciano un uso intensivo della notifica elettronica e che i cittadini ne traggano vantaggio.
La tavola rotonda si è conclusa con i relatori che hanno risposto ad alcune domande e commenti dei partecipanti.
La chiusura è stata affidata al presidente del Consiglio dei segretari, controllori e tesorieri del governo locale della Catalogna, Maria Petra Saiz, che ha sottolineato che da molti anni il suo team è impegnato nelle nuove tecnologie e che il loro desiderio resta quello di "andare avanti e collaborare". L'amministratore delegato del Consorzio AOC, Joan A. Olivares, ha ringraziato la numerosa partecipazione e ha incoraggiato i partecipanti a utilizzare questo e gli altri servizi del Consorzio AOC.
Per vedere i video della giornata potete visitare il Canale del Consorzio AOC su Youtube.
