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AOC Support avanza verso un modello di supporto e formazione digitale: revisione 2025
Questo nuovo servizio, attualmente in fase di sviluppo, sarà realizzato in fasi successive e sarà offerto attraverso l'extranet delle pubbliche amministrazioni catalane, EACAT. L'ultima fase è prevista per il 2011.
Il servizio deve consentire, tra l'altro:
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La gestione degli organi collegiali con la definizione dei corrispondenti organi, utenti membri e singole cariche.
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La gestione e la pubblicazione degli avvisi di convocazione avviene al 100% in via elettronica con l'utilizzo della firma elettronica e della notifica elettronica.
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La definizione dell'ordine del giorno delle adunanze e le informazioni sugli argomenti ivi elencati, a disposizione dei soci con i relativi documenti allegati e con avviso di ricevimento.
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L'iscrizione e il mantenimento di un numero indeterminato di organi collegiali.
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Recuperare e offrire le informazioni disponibili sul portale EACAT riguardanti gli utenti e le posizioni degli organi membri.
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Specificare le posizioni individuali della commissione tra gli utenti membri e l'ordine di nomina.
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Registrare le giustificate cause delle sostituzioni dei membri titolari dell'organo collegiale.
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La convocazione delle sedute ordinarie e straordinarie, definendo, tra l'altro, la data, l'ora, il luogo e la descrizione della seduta, i componenti intervenuti, la delega degli intervenuti e le votazioni e l'allegato dei relativi documenti con l'ordine del giorno che indicherà il materie da trattare, nonché le bozze dei verbali delle sedute precedenti che devono essere approvate in seduta.
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Deve essere consentita la convocazione della seduta da parte del presidente mediante l'uso di firma elettronica e, una volta pubblicata, l'introduzione di addenda.
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La notifica elettronica della convocazione, dell'ordine del giorno e delle bozze dei verbali delle sedute precedenti a quegli utenti che danno espressamente il proprio consenso alla notifica elettronica.
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Accreditamento della data e dell'ora di messa a disposizione degli interessati del bando mediante notifica e accesso da parte degli stessi al suo contenuto, in modo che il servizio possa gestire e controllare le relative scadenze.
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L'integrazione con i file manager e il servizio e-NOTUM del Consorzio AOC.
Il servizio implementerà le policy e le misure di sicurezza necessarie per controllare in ogni momento a chi è consentito l'accesso alle chiamate e ai documenti associati definendo un regime di accesso basato sulla tipologia di utente e sul suo profilo.
In altre parole, il servizio garantirà che solo gli utenti in possesso dei relativi permessi possano effettuare operazioni relative ai documenti e/o ai contenuti, regolando chi è autorizzato ad accedere al servizio ed in quali circostanze.
I contenuti ei documenti saranno archiviati su supporti che assicurino tutte le garanzie di autenticità e conservazione.
I partecipanti al gruppo di lavoro sono i Comuni di Palafrugell e Banyoles, i Consigli Regionali di Bages, Alt Empordà, Maresme e Vallès Oriental, la Direzione Generale del Patrimonio, la Direzione Generale delle Amministrazioni Locali e lo stesso Consorzio AOC. Successivamente, da dicembre 2010, tutti questi diventeranno piloti di servizio.