Questo nuovo servizio, attualmente in fase di sviluppo, sarà realizzato in fasi successive e sarà offerto attraverso l'extranet delle amministrazioni pubbliche catalane, EACATLa fase finale è prevista per il 2011.
Il servizio deve consentire, tra l'altro:
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La convocazione delle sedute ordinarie e straordinarie, definendo, tra l'altro, la data, l'ora, il luogo e la descrizione della seduta, i componenti intervenuti, la delega degli intervenuti e le votazioni e l'allegato dei relativi documenti con l'ordine del giorno che indicherà il materie da trattare, nonché le bozze dei verbali delle sedute precedenti che devono essere approvate in seduta.
Il servizio implementerà le policy e le misure di sicurezza necessarie per controllare in ogni momento a chi è consentito l'accesso alle chiamate e ai documenti associati definendo un regime di accesso basato sulla tipologia di utente e sul suo profilo.
In altre parole, il servizio garantirà che solo gli utenti in possesso dei relativi permessi possano effettuare operazioni relative ai documenti e/o ai contenuti, regolando chi è autorizzato ad accedere al servizio ed in quali circostanze.
I contenuti ei documenti saranno archiviati su supporti che assicurino tutte le garanzie di autenticità e conservazione.
I partecipanti al gruppo di lavoro sono i Comuni di Palafrugell e Banyoles, i Consigli Regionali di Bages, Alt Empordà, Maresme e Vallès Oriental, la Direzione Generale del Patrimonio, la Direzione Generale delle Amministrazioni Locali e lo stesso Consorzio AOC. Successivamente, da dicembre 2010, tutti questi diventeranno piloti di servizio.