e-SET

Mettez en place une digitalisation complète de votre gestion interne

La voie pour favoriser la transformation numérique du monde local

Vers un modèle de travail commun

Il nous permet de partager un modèle de travail et des ressources, les aidant à optimiser les TIC, rentabiliser les coûts et améliorer les services à leurs citoyens.

Il vise à devenir une référence sur le territoire et est développé avec la collaboration d'autres entités supra-municipales

Pour une responsabilisation de l'agent public comme agent de changement

Offrir au travailleur public de nouvelles habitudes de travail, des ressources pour être plus efficace dans ses tâches quotidiennes et des compétences pour renforcer son potentiel et être l'un des agents qui pilotent et entretiennent cette transformation numérique

Promotion de la digitalisation et de la transversalité dans l'organisation

Elle favorise la numérisation intégrale des processus du corps en favorisant un changement des habitudes sous un modèle de travail standardisé et transversal et la structuration de l'information sous des critères objectifs et homogènes partagés par tous.

247

ils l'utilisent pour nous

474.577

les citoyens bénéficient

11.826.339€

économies dans le pays

Les caractéristiques

Service intégré

Il propose un « pack » intégré d'outils et un système de travail qui accompagne les communes à franchir la frontière vers la numérisation et l'utilisation efficace de l'e-gouvernement

Système de travail commun

Il comprend un système de travail et de gestion commun compatible avec des éléments d'intégration archivistique (numérisation du registre d'entrée et de sortie, diligence des processus, gestion des dossiers, gestion des tâches, etc.).

Promotion des services de base de l'administration en ligne

Le système de travail est associé à la promotion et à l'utilisation des services de base de l'administration en ligne : enregistrement électronique, e-TRAM, signature électronique, e-BOARD, e-NOTUM, Via Oberta et iARXIU.

Déploiement du service

Le travail de déploiement de l'e-SET s'effectue au travers de missions de conseil et a une durée minimale de 3 mois et maximale de 6 mois selon la situation de départ et le nombre de travailleurs impliqués dans le changement.

Modalités de mise en œuvre du service

Le modèle de travail peut être mis en œuvre que l'on dispose ou non d'une solution technologique de traitement et de gestion des dossiers, pourvu qu'il s'adapte au modèle.

Coût du service

Ce service entraîne un coût pour les entités bénéficiaires qui est régulé par un prix public conformément aux Conditions particulières de fourniture du service.

Plateformes compatibles

L'AOC analyse et évalue les outils de marché compatibles avec la méthodologie e-SET. Pour plus d'informations voir Tableau des solutions prises en charge

Nous vous accompagnons dans ce saut numérique

La transformation numérique est inévitable, mais nous savons qu'il n'est pas du tout facile de se jeter dans le vide. C'est pourquoi, depuis l'AOC, nous serons à vos côtés à chaque instant pour profiter au maximum de ce saut et en profiter ensemble

La formation

Cours, tutoriels et séminaires qui vous aideront à mettre le service en service

Méthode et bonnes pratiques

Ne pas forcer le citoyen à se rendre à la Poste car le facteur ne l'a pas trouvé chez lui

Centres d'assistance

Un accompagnement continu de l'AOC pour faire le grand saut ensemble. Si vous en avez besoin, nous serons là pour vous aider


Compagnons inséparables de l'e-SET

Vous obtiendrez plus d'e-SET si vous le complétez avec les services suivants

Copies authentiques

Génère des copies authentiques des documents avec toutes les garanties légales

Traitement avec les citoyens et les entreprises

Des procédures électroniques destinées aux citoyens pour leur faire gagner du temps et de l'argent

Prêt à sauter le pas ?

Transformer l'Administration a besoin de gens courageux pour faire un pas en avant. Courage et jetez-vous, nous vous garantissons un atterrissage 100% sécurisé.

* Voir le Conditions de prestations de ce service

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