ERES 2.0 permet de configurer la distribution automatique des règlements créés par les services AOC
À partir du mercredi 30/04/2025, Le service ERES 2.0 intègre une nouvelle fonctionnalité accessible aux utilisateurs disposant du rôle d'administrateur du service. Quoi améliore l'automatisation des tâches répétitives et rationalise la gestion des enregistrements, minimiser le besoin de gestion quotidienne du plateau « Entrées/Sorties MUX en attente AOC », qui, jusqu'à présent, était nécessaire à la distribution des règlements automatiques reçus des services AOC.
La manière de tirer profit de cette automatisation et épargner aux utilisateurs du registre la tâche de réviser les entrées automatiques, pour compléter leur classification et leur distribution, est-ce que les utilisateurs administrateurs du service, définissent relations, basées sur la saisie d'enregistrements automatiques à partir du service MUX Unified Registry, à partir du nouveau plateau « Configurations du registre MUX » que vous trouverez disponible dans la section Administration ERES.
Ces règles peuvent être définies à la fois pour les entrées et les sorties, qui arrivent automatiquement à l'ERES via le MUX et Ils permettent de prédéterminer à la fois la zone ou l'unité de travail à laquelle les enregistrements seront envoyés pour traitement, ainsi que la série de procédures à laquelle ils doivent être associés.
Ainsi, par exemple, si vous souhaitez configurer toutes les entrées de facture pour qu'elles soient dirigées vers une unité de travail spécifique existante dans l'ERES et, en outre, pour qu'elles soient associées à une série dans la table de classification de l'entité, vous pouvez créer une relation, similaire à celle ci-dessous, basée sur la route de soumission e-FACT, qui est le service AOC par lequel arrivent les factures, et la procédure mux qui leur est associée.
La même chose peut être faite pour les sorties du service eNOTUM, pour leur permettre d'aller vers une unité de travail spécifique et de ne pas avoir à rester dans le bac des enregistrements en attente du MUX.
Dans le cas de procédures qui arrivent via des services tels que EACAT ou eTRAM, vous pourrez définir, en plus du mode de soumission, la procédure et la procédure liées aux enregistrements d'entrée.
Il est important de noter que les valeurs qui proviennent des menus déroulants de cette fonctionnalité, qui permet de définir les données qui seront automatiquement ajoutées aux enregistrements (la méthode de soumission, la procédure (mux) et le processus), Ce sont des champs vivants qui seront nourris par les valeurs des entrées et des sorties qui arrivent à ERES dès le lancement de la fonctionnalité.. Autrement dit, pour définir les relations dans lesquelles des valeurs doivent être identifiées au-delà de la voie de présentation (la procédure MUX ou la procédure), vous devrez attendre d'avoir reçu une entrée dans ERES du type que vous souhaitez configurer, afin de créer la relation de données prédéfinie, qui s'appliquera aux suivantes.
Cette nouvelle automatisation permettra donc de réduire progressivement au maximum la gestion du plateau de distribution automatique des entrées, de sorte qu'il ne sera nécessaire de le revoir que pour identifier les entrées de nouveaux services, procédures ou formalités, non encore configurées dans la nouvelle fonctionnalité, pour prendre en compte la création de la relation correspondante.
