La génération automatique du DUME réduit les erreurs dans les procédures d'approvisionnement
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La PSCP Il intègre une fonctionnalité permettant de générer le formulaire ESDC, conformément aux normes européennes, ce qui permet aux pouvoirs adjudicateurs d'exporter un modèle pour les entreprises, et aux soumissionnaires de l'importer et de le remplir, puis de le télécharger aux formats XML et PDF.
Depuis son entrée en service, au mois de 2024, environ 5.000 XNUMX ESDC ont été générés à l'aide de cette fonctionnalité, permettant, facilitant et rendant plus agile pour les entreprises la livraison de toute la documentation justificative obligatoire dans un processus d'approvisionnement, ainsi que des documents d'offre spécifiques.
Cet outil permet à la fois la génération du DUME présenté avec des options personnalisées, par l'organisme contractant, et la mise en œuvre par les entreprises, du DUME requis ou créé à partir de zéro qui peut être exporté au format XML, permettant la réutilisation et la modification des informations du document et également au format PDF pour permettre une visualisation claire et simple des données incorporées.
Du point de vue du pouvoir adjudicateur, la fonctionnalité permet de personnaliser la configuration du DEUC de l'appel d'offres, en définissant les options que l'entreprise verra lors du remplissage du document, ainsi que de visualiser le modèle une fois soumis.
Du point de vue de l'entreprise, il est possible de remplir le DUME sur la base d'un modèle défini par l'organisme contractant, ou de démarrer un document de zéro en utilisant un modèle standardisé.
À moyen terme, l’intégration de cet outil de génération d’EDSC avec :
les outils eLicita (Enveloppe numérique et télématique), afin que les pouvoirs adjudicateurs puissent disposer de différents modèles ou gabarits préremplis de DEUC lors de la configuration des enveloppes.
le Registre des Entreprises Appelantes et Classées de Catalogne (RELIC), afin que ce dernier devienne le point central d'information pour les entreprises appelantes.
Dans ce sens, l’utilisation et la promotion de cet outil par les organismes contractants sont importantes, afin de minimiser les problèmes des entreprises soumissionnaires dans le processus de réalisation de l’ESDC et les exigences de documentation administrative qui en découlent face aux erreurs commises.
Le Document unique européen de marché (DUE) est une déclaration relative à la situation financière, aux capacités et à l'aptitude des entreprises à participer à une procédure de marché public. Disponible dans toutes les langues de l'UE, il sert de preuve préliminaire de conformité aux exigences des procédures de marché public dans toute l'Union européenne. Grâce à ce document, les soumissionnaires n'ont plus à fournir de justificatifs exhaustifs ni à utiliser les différents formulaires précédemment requis pour les marchés publics de l'UE, ce qui simplifie considérablement l'accès aux appels d'offres transfrontaliers.eres.
