- Traitement électronique
Représente ajoute le champ « Nom »
À partir du 20 septembre prochain, une nouvelle version du catalogue standard de Representa sera disponible, qui reprendra les modifications apportées au Tableau modèle de classification des communes et conseils départementaux (QdCAC) en novembre 2023 et février 2024.
Chacun de nous peut décider si le catalogue de procédures à utiliser dans le Representa est le catalogue standard proposé par l'AOC, ou s'il préfère utiliser son propre catalogue. L'avantage du catalogue type proposé par l'AOC, créé sur la base du Tableau modèle de classification des communes et conseils régionaux (QdCAC), est qu'il est maintenu et mis à jour par l'AOC en fonction des changements et modifications qui leur sont proposés comme faire partie de l'équipe d'archivistes qui maintiennent ce modèle de table de classification ; et qui permet l'utilisation d'un catalogue partagé par N utilisateurs du Representa, ce qui faciliterait la transition vers un catalogue unique et, donc, vers une éventuelle représentation avec des procédures (type C) applicables à toutes ces entités.
Toutes les entités qui utilisent le catalogue Representa avec standard n'ont donc rien à faire pour profiter de cette nouvelle version, puisqu'elle sera mise à jour automatiquement dans le service. Vous pouvez vérifier le détail des modifications en consultant les colonnes :
- constitution : 30/08/2024 >> procédures incorporées
- modification : 30/08/2024 >> procédures mises à jour
Plus de détails dans la FAQ Catalogue des procédures au Representa.