- Traitement électronique
Pour effectuer des démarches au nom de mineurs, est-il nécessaire d'enregistrer leur représentation auprès du Représentant ?
Le registre électronique des procurations proposé par le Consortium AOC permettait jusqu'à présent uniquement l'enregistrement des représentations sans pièces jointes, lorsqu'il s'agissait de la demande de la procuration, avec l'acceptation ultérieure du mandataire. Désormais, il sera également permis de créer des inscriptions à la demande d'un représentant sans pièces jointes (avec acceptation ultérieure de la procuration) à la fois depuis le portail des employés et depuis le portail de la citoyenneté.
Cette nouvelle fonctionnalité permettra d'élargir les représentations pouvant être enregistrées sans pièce jointe, tout en évitant les inconvénients provoqués par la nécessité de joindre une documentation qui avalise la représentation (comme auparavant) : format du document, délai de validation, difficulté de vérification de l'authenticité, etc.
Le représentant peut demander l'enregistrement d'une représentation et il ne sera pas nécessaire de joindre des documents. Par ici,
- si une documentation soutenant la représentation est jointe : celle-ci passera à l'état "En attente de validation" et sera en attente pour qu'un utilisateur validateur de l'administration publique examine la documentation et décide si la représentation est valide ou non.
- si aucune documentation n'est jointe : elle passera au statut « En attente d'acceptation » et restera en attente jusqu'à ce que le représentant accepte la représentation.
Cette nouvelle fonctionnalité permettra d'économiser du temps et des inconvénients, tant pour les citoyens (lors de la fixation de la documentation dans le format électronique correct) que pour les administrations publiques (lors de l'examen de la documentation jointe).
Cette fonctionnalité était opérationnelle au niveau de l'intégration depuis juin dernier, et sera désormais également possible depuis les portails, à partir de mercredi 11 octobre prochain.
Vous pouvez consulter l'opération spécifique à l'adresse : "Comment faire une demande d'inscription pour un spectacle ? »