L'une des premières étapes à suivre une fois qu'une organisation s'est enregistrée auprès de Representa est l'attribution d'autorisations aux utilisateurs qui utiliseront le service. Representa a plusieurs rôles en fonction des tâches à effectuer, nous les listons ci-dessous avec les caractéristiques de base de chacun :
- CONSULTANT: permet de consulter les représentations et de vérifier s'il y a représentation entre deux personnes pour une procédure, un organe, une capacité et un jour précis et d'extraire des preuves en pdf et/ou xml.
- GESTIONNAIRE: il contient les fonctionnalités du consultant et, en outre, vous permet de créer et de modifier des représentations.
- VALIDATEUR: contient les fonctions du consultant et en plus, permet de valider/rejeter les représentations en attente de validation, avec l'examen de la documentation jointe.
- ADMINISTRATEUR DE L'ENS: permet de gérer le catalogue de procédures d'une administration ainsi que ses données (configuration de l'entité).
- ADMINISTRATEUR DE SERVICE: regroupe toutes les fonctionnalités de tous les rôles.
Étant donné que les rôles sont cumulatifs dans leurs fonctions, il est recommandé d'ajouter uniquement le rôle requis. De cette façon, par exemple :
- si un accès est nécessaire à toutes les fonctionnalités, c'est recommandé rôle d'administrateur de service (vous n'avez pas besoin d'avoir tous les rôles)
- si besoin créer des représentations et les consulter, c'est recommandé rôle de gestionnaire (il n'est pas nécessaire d'avoir les rôles de consultant et de manager en même temps)
Vous trouverez ces informations et d'autres informations sur Representa dans la FAQ Commençons par Représenta.
Si vous n'êtes pas encore un utilisateur de Representa et que vous souhaitez le connaître, n'arrêtez pas de le lire Décalogue pour comprendre Représente qui d'un coup d'œil rapide vous permettra d'avoir une idée précise de ce que c'est, de ce qu'il fait et de la façon dont il s'articule.
