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La Mairie de Palau-solità et Plegamans a mis en œuvre le mois virtuels télématiques dans leurs offres, afin que les entreprises puissent y assister de n'importe où. Cette initiative vise également à accroître la transparence et la confiance dans les appels d’offres publics.
Le manque de transparence dans les procédures de passation des marchés publics peut générer de la méfiance, décourager les entreprises et limiter la concurrence. Pour répondre à cette problématique, la tenue de salons de recrutement a été mise en œuvre virtuellement par vidéoconférence et streaming. De cette manière, la transparence et la compétitivité sont encouragées dans le processus de passation des marchés publics et soumises au contrôle public.
Ce service est documenté dans leObservatoire DigiCanvis comme une bonne pratique des administrations locales.
Comment ça fonctionne?
Le fonctionnement d'une table virtuelle télématique est le suivant :
- Créez la table virtuelle. dans leL'outil d'enchères électroniques d'AOC une table de passation virtuelle des contrats est créée pour la présentation et l'ouverture des offres par voie électronique.
- Créez la réunion en ligne. Dans l'outil collaboratif Microsoft Teams, une réunion virtuelle est créée et tous les membres de la table sont invités à suivre l'événement par télématique.
- Invitez les sociétés soumissionnaires. Le lien vers la réunion virtuelle est publié sur le tableau de la Plateforme des marchés publics (PCSP). La plateforme envoie automatiquement un email informant de l'avis aux sociétés soumissionnaires.
- Annoncez l’événement. Un avis est publié sur le tableau d'affichage de la Mairie informant le public que l'événement sera retransmis sur la chaîne YouTube.
- A la date et à l'heure fixées, les membres de la table se réunissent par voie électronique en accédant à la réunion virtuelle et les entreprises soumissionnaires y accèdent via le lien publié dans le PPCP. Lors de l'événement, le secrétaire de table partage son écran d'ordinateur et explique les différentes actions réalisées dans l'outil Enveloppe Numérique : liste des entreprises présentées, remise des clés, ouverture des enveloppes, etc.
Le personnel technique de la Mairie prend en charge la table virtuelle télématique et la diffuse sur YouTube, afin que quiconque le souhaite puisse la suivre en direct.
Quels avantages le service apporte-t-il ?
- Efficacité améliorée. La tenue télématique des salons de recrutement permet à ses membres d'y assister de n'importe où, augmentant ainsi leur disponibilité et facilitant la programmation et la constitution des salons. D'autre part, l'automatisation de l'envoi des invitations et des mails minimise les risques d'erreurs.
- Augmentation de la concurrence. La possibilité de participer aux salons de recrutement par voie électronique incite davantage d'entreprises soumissionnaires à se manifester, augmentant ainsi la possibilité de sélectionner des offres de meilleure qualité avec des prix plus ajustés.
- Transparence accrue. La diffusion sur YouTube permet de soumettre l'événement au contrôle du public, augmentant ainsi la transparence de l'entreprise.
Le service est opérationnel à la mairie de Palau-solità i Plegamans depuis avril 2020. Il s'agit d'une bonne pratique qui peut facilement être reproduite dans n'importe quelle mairie, étant donné qu'elle ne nécessite pratiquement aucune infrastructure et peut être réalisée sans frais grâce à un logiciel. en utilisant les services numériques de l'AOC et les logiciels libres.
Vous pouvez consulter les informations détaillées du projet dans le dossier Mois télématiques des marchés publics.
Observatoire DigiCanvis
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