Le service ERES 2.0 dispose d'une solution, complémentaire au module de gestion des dossiers d'entrée et de sortie, qui permet un suivi simplifié de la vie d'un dossier administratif simple, depuis sa création, sur la base d'une entrée de dossier ou d'office, jusqu'à sa clôture. Cela vous permet de collecter la documentation relative au dossier, de réaliser la copie authentique grâce à l'intégration avec AOC Consortium Copy, de gérer leurs signatures et d'effectuer des communications avec l'intéressé, entre autres, sans quitter l'outil.
A partir de décembre 2023, cette solution intégrera progressivement, pour les entités utilisant ce module, la possibilité d'ajouter des procédures aux dossiers, à partir d'une liste de procédures prédéfinies du Consortium AOC, communes aux démarches administratives simples, et de les affecter aux différents utilisateurs du service ; afin de différencier et de laisser rassemblées les différentes actions à réaliser au sein de l'organisation, pendant la durée de vie de la procédure.
La nouvelle fonctionnalité permet également la création de documents depuis ERES lui-même, en associant chaque document aux procédures initiées dans les fichiers, à partir de l'édition des modèles.
Vous pouvez consulter le détail de ces nouvelles fonctionnalités dans la nouvelle version publiée du Manuelle
d'utilisation du module de fichiers ERES.