- Administration ouverte
- Innovation
L'Observatoire Digicanvis : partager et inspirer les autres communes
La mairie d'Esparreguera en possède un plateforme interactive cela permet créer, planifier et suivre des actions de gouvernance détaillées. Cette plateforme permet de publier des informations visuellement, les rendant plus accessibles et compréhensibles pour les citoyens.
Le Plan d'action municipal (PAM) représente l'engagement de l'équipe gouvernementale envers la population pour le mandat actuel. S’il n’est pas traduit en actions concrètes et exécuté de manière réaliste et systématique, le risque existe d’arriver à la fin du mandat sans l’avoir rempli. La plateforme interactive permet aux décideurs politiques et au personnel technique de définir, planifier et prioriser les actions, en mettant à jour leur statut au fur et à mesure de leur exécution. L'outil est également à la disposition des citoyens, promouvoir la transparence et la responsabilité de l’action gouvernementale.
L'initiative est contenue dans leObservatoire DigiCanvis comme projet de transformation numérique dans le domaine du gouvernement ouvert.
Comment ça fonctionne?
Le projet se développe en deux phases : la création du PAM et la mise en place de la plateforme interactive de gestion et de visualisation du PAM.
Pour créer le PAM, tout d'abord la mission et la vision de l'organisation sont formulées avec précision et les objectifs stratégiques du gouvernement en termes de développement et de changement social souhaité.
Sur la base de ce cadre stratégique, un cadre opérationnel est élaboré composé de objectifs spécifiques, qui constituent des jalons concrets et mesurables pour atteindre les objectifs stratégiques, et les performances, quelles sont les activités, produits ou services qui seront réalisés pour atteindre ces objectifs spécifiques. Chaque action est liée au budget et à la structure de l'organisation à travers l'allocation de programmes budgétaires et d'unités responsables ou impliquées.
La gestion et le suivi du PAM se font à travers la plateforme interactive, qui dispose de deux outils :
- Un outil de gestion interne, avec une interface simple à partir de laquelle le personnel technique saisit toutes les informations du PAM et met à jour l'état d'exécution de chaque action à travers un degré de réalisation défini de manière homogène (25%, 50%, 75%, 100%), rendre les progrès plus compréhensibles pour les citoyens.
- Un outil de gestion externe, constitué d'un site Internet interactif qui permet aux citoyens d'explorer le PAM et de voir en temps réel l'avancement de toutes les actions et leur état de mise en œuvre. Il permet également de classer les actions par paramètres, tels que les objectifs stratégiques et opérationnels, l'ODS, l'unité responsable, le statut de l'action, etc.
Quels avantages le service apporte-t-il ?
- Amélioration de la gestion municipale. La plateforme interactive fournit des informations à jour sur l'avancement des différentes actions du PAM et permet d'identifier les retards pertinents.
- Performance des comptes. L'application permet au public de suivre l'exécution du PAM en temps réel, montrant l'action du gouvernement avec concret et transparence.
- Impact social et environnemental. Toutes les actions du PAM sont liées aux problèmes globaux de société à travers les Objectifs de Développement Durable (ODD).
Le service est opérationnel à la Mairie d'Esparreguera depuis septembre 2020. Selon les données sur l'avancement du projet CARTE 2020-2023, qui a clôturé en mai 2023, le degré d'exécution global a été de 82,30 %, avec un degré d'écart d'exécution de 17,70 points de pourcentage par rapport aux prévisions.
Vous pouvez découvrir les aspects clés à prendre en compte pour répliquer cette initiative dans le dossier Plan d'action municipal interactif.
Observatoire DigiCanvis
Nouvel espace pour diffuser et promouvoir les projets de transformation numérique
Il recueille des initiatives innovantes et des bonnes pratiques (DigiCanvis) qui ont été mises en œuvre avec succès dans les communes catalanes et qui sont une source d'inspiration pour le reste des organismes.
Si vous avez mis en place un projet de transformation digitale réussi ou avez une expérience pilote, partagez-la !