À partir de mercredi 13 septembre prochain, une nouvelle version du catalogue standard de Representa sera disponible, qui comprendra quatre nouvelles procédures, dont l'instance générique (registre général des documents), et qui intégrera les codes FUE dans 17 procédures.
Chacun de nous peut décider si le catalogue de procédures à utiliser dans le Representa est le catalogue standard proposé par l'AOC, ou s'il préfère utiliser son propre catalogue. L'avantage du catalogue type proposé par l'AOC, créé sur la base du Tableau modèle de classification des communes et conseils régionaux (QdCAC), est qu'il est maintenu et mis à jour par l'AOC en fonction des changements et modifications qui leur sont proposés comme faire partie de l'équipe d'archivistes qui maintiennent ce modèle de table de classification ; et qui permet l'utilisation d'un catalogue partagé par N utilisateurs du Representa, ce qui faciliterait la transition vers un catalogue unique et, donc, vers une éventuelle représentation avec des procédures (type C) applicables à toutes ces entités.
Toutes les entités qui utilisent le catalogue Representa avec standard n'ont donc rien à faire pour profiter de cette nouvelle version, puisqu'elle sera mise à jour automatiquement dans le service. Vous pouvez consulter les détails des procédures nouvelles et mises à jour avec les codes FUE dans le fichier Excel suivant, en examinant les colonnes :
Plus de détails dans la FAQ Catalogue des procédures au Representa.
