Pour localiser rapidement une procédure dans EACAT Il est important de déterminer s'il s'agit d'une procédure initiale ou d'une procédure de réponse :
- Un procédure initiale c'est lui qui peut déclencher le reste du processus inter-administratif. Par exemple, dans le cas d'une subvention, la procédure initiale consiste à postuler. Les procédures qui suivront normalement, et qui ne sont pas initiales, sont : la demande de documentation, la réponse à la demande, la justification des dépenses et la résolution.
- Un procédure de réponse, c'est ce qui donne une continuité au dossier déjà initié. Pour le traiter, rendez-vous sur flux de traitement, accessible en recherchant la procédure dans Mes formalités, et en cliquant sur la procédure initiale qui a été envoyée à l'époque. Suivant l'exemple précédent de la subvention, si nous recevons une demande de subvention demandée, pour répondre à la demande, nous devons trouver le fluxe du traitement de cette subvention à Mes papiers et une fois que nous aurons recherché la procédure initiale, nous aurons la possibilité de répondre à la demande. Nous ne retrouverons pas cette option dans le catalogue des procédures, car la réponse à la demande n'est pas une procédure initiale.
Ainsi, lors du démarrage de la procédure, il sera nécessaire d'accéder au Catalogue des procédures s'il s'agit d'effectuer une première procédure ; au lieu de cela, pour faire une procédure de réponse, l'accès se fera parMes formalités, rechercher le flux de traitement en cours pour lequel la procédure initiale a été effectuée.
Vous trouverez ces informations et d'autres concernant la procédure à l'adresse suivante : EACAT al Manuel du Catalogue de procédures.
