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L'anonymisation des signalements est essentielle pour garantir la confidentialité et protéger les lanceurs d'alerte d'éventuelles représailles.
La boîte aux lettres d'éthique est le service fourni par l'AOC aux entités, en collaboration avec le Réseau de gouvernements transparents. En ce sens, le canal est prévu pour déposer, de manière anonyme, des plaintes concernant, par exemple, un comportement inapproprié, des violations de la loi ou des règles de l'organisation.
Pour y parvenir, des préconisations seront réalisées en termes de formes ainsi qu'un maintien des efforts de technologie pour minimiser les risques.
L'anonymat est important lors de l'utilisation d'un canal ou d'un système de dénonciation, car de nombreuses personnes craignent des représailles si elles signalent un comportement inapproprié ou illégal.
Cela peut être particulièrement pertinent dans les organisations avec une culture d'intimidation ou lorsque les plaintes précédentes n'ont pas été traitées de manière appropriée.
Aussi, dans les organisations avec un faible nombre de travailleurs où, de ce fait, ils pourraient subir des représailles ou la peur qu'ils pourraient se matérialiser augmente.
L'anonymisation est également importante pour garantir l'impartialité dans le traitement des plaintes. Si les dénonciateurs sont identifiables, ils peuvent se sentir obligés de se rétracter ou être traités différemment des autres dénonciateurs.
L'anonymisation permet donc de s'assurer que toutes les plaintes sont traitées de manière juste et équitable.
En résumé, l'utilisation du service Ethics Mailbox peut être un outil précieux pour promouvoir l'éthique et l'intégrité dans une organisation.
Cependant, il est important de recommander et de veiller à ce que les signalements soient effectués de manière anonyme afin de protéger les lanceurs d'alerte et de s'assurer qu'ils sont traités équitablement.
Vous disposez de ressources telles que le nouveau site internet du service, l' portail d'assistance spécifique, l' centre de documentation qui comprend le QFP et la plaine du entité de test spécifique au service.
Pour demander l'enregistrement, vous trouverez la procédure dans les procédures EACAT, dans le fournisseur Consorci AOC, Service CAOC – Demande de services, dans la Procédure "Demande d'enregistrement et de modification de services AOC".
De la même manière que dans les autres services, vous devrez remplir le document PDF de Demande d'inscription et de modification des services de l'AOC où vous devrez sélectionner le service Ethical Mailbox.
Considérations relatives au service :