L'Hèstia intègre une solution de gestion documentaire. Cette option permet aux professionnels d'ajouter et de gérer des documents au sein de l'entreprise.Hèstia, tous les documents qui font partie de la documentation nécessaire d'une personne ou d'un dossier spécifique et qui font partie du dossier administratif.
De même, cette option est conforme à l'article 70, point 2, de la loi 39/2015, du 1er octobre, sur la procédure administrative commune pour les administrations publiques, qui précise que les fichiers doivent être au format électronique et qui seront formés par l'inclusion de documents , preuves, avis, rapports, accords, notifications et autres procédures nécessaires.
Le fonctionnement et les options que le gestionnaire de documents autorise sont rassemblés dans le soi-disant manuel Hèstia - Gestionnaire de documents, qui détaille comment intégrer les documents fournis au dossier personnel et au dossierHèstia que vous trouverez publié dans portail d'assistanceHèstia dans la foire aux questions Gestion de documents.
