La mairie de Tarragone améliore la visualisation des subventions aux groupements municipaux sur son portail. transparència
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Depuis le 8 avril dernier, les portails de transparència ils ont deux nouveaux modules qui permettent aux citoyens d'améliorer plus facilementla visualisation de l'organisation politique du Consistoire Je interprétation des indicateurs de gestion économique des conseils municipaux.
En se concentrant sur le module « Organisation politique de la Mairie », si dans les entrées précédentes nous avons détaillé les résultats pour les différents éléments sujets à amélioration, dans ce troisième nous expliquerons l'expérience spécifique de Mairie de Tarragone dans l'amélioration de la visibilité de la subventions aux groupes municipaux, ainsi que de l'agenda public et la déclaration d'activités et de patrimoine des élus.
Depuis le lancement du nouveau module "L'organisation politique de la Mairie" La mairie de Tarragone s'est employée à améliorer la visibilité et la qualité des informations publiques qu'elle diffuse, de sorte que le nouveau module constitue déjà un atout sur la page d'accueil de son portail. transparència.
Nous détaillons deux bonnes pratiques liées à la visualisation sur le portail. transparència que le conseil municipal de Tarragone a réalisé en utilisant le nouveau module.
1. Tarragone et la publicité de l'information des subventions des groupes politiques municipaux
le montant annuel des subventions, en décomposant le montant du forfait par groupe et le montant pour chaque membre qui s'applique, avec une indication de l'accord de l'Assemblée plénière qui les fixe et les éléments qui permettent de connaître le processus de prise de décision 'cette décision.
les groupes politiques bénéficiaires, en indiquant le montant annuel qu'ils reçoivent.
l'objet de la subvention (les charges de fonctionnement du groupement) et les interdictions légales d'affectation de ces fonds prévues à l'article 73.3 LBRL.
informations concernant votre contrôle financier.
la justification ou la soumission des comptes par les bénéficiaires de la subvention qui doivent, au minimum, comporter une liste détaillée des dépenses annuelles regroupées par catégories, lesquelles doivent être suffisamment précises et claires : loyer, fournitures de bureau, impression, envois postaux, frais de representation, frais de déplacement, honoraires de conseils externes, etc.
L'Ajuntament de Tarragone a travaillé pour afficher dans la rubrique « Groupes municipaux » du nouveau module toutes les informations relatives à la publicité active de la subventions aux groupes politiques municipaux d'une manière très visible et agile.
Pour ce faire, ils ont profité du champ descriptif fourni par l'item pour intégrer la dernière publication. Attestation de bourses attribuées signé par le contrôleur général du conseil municipal. Il est à noter que ce certificat est disponible pour l'article pour le la totalité des Groupes Politiques municipaux.
Pour incorporer ce document pour chaque groupe municipal, ils ont publié tous les documents dans un nouveau dossier dans la section "Documents et fichiers multimédias" (accès uniquement pour les éditeurs), créant un dossier spécifique de "subventions aux groupes politiques" où ils ont incorporé les différents certificats.
Et pour chaque document publié, à partir de la solution du portail Transparència, il est possible d'obtenir une URL spécifique :
A partir du champ descriptif « Plus d'informations » de l'item « Groupes communaux », de Tarragone un texte spécifique a été indiqué pour chaque groupe (Bourses attribuées 2019) auquel le Certificat d'Intervention Générale en question a été lié. :
Et le résultat est le suivant :
De manière simple, agile et intégrée avec le portail, la mairie de Tarragone a résolu toutes les informations relatives aux subventions aux groupes politiques conformément au « Critère 1/2018 » du GAIP dans le point des groupes municipaux.
2. Tarragone et l'amélioration de l'information des postes élus
Une autre bonne pratique est la facilité et la clarté avec lesquelles la Mairie de Tarragone a résolu les informations liées à la fois l'ordre du jour public des élus, comme leurs informations liées à la déclaration d'activités et de patrimoine.
Donc, et pour les 27 conseillers, à partir du dossier descriptif de chacun des élus qui fournit le nouveau module, retrouve lié tant son agenda public, très détaillé, ou sa déclaration d'activités et de biens, et le tout de manière agile, et mis à jour :
De l'AOC, nous vous encourageons à progresser à la fois dans le paramétrage du module et dans l'amélioration du contenu de celui-ci, comme le fait la mairie de Tarragone, et rappelez-vous que vous avez le manuel de configuration avancée pour les éléments d'organisation politique qui, en le suivant pas à pas, le facilite.
