Le 15 mai, l'APDCAT a présenté le rapport d'Audit 1/2018, sur les portails de la transparence, un rapport complet pour vérifier le respect de la législation sur la protection des données personnelles, dans la publicité active sur les portails de transparence.
Le rapport comprend une série de conditions générales d'Utilisation applicable à toute information devant être publiée sur les portails de transparence. À cet égard, rappelez-vous qu'à partir du vous les habitants doivent faire attention pour ça pondération entre obligations de transparence et protection des données être une réalité. Voici un petit résumé :
Ligne directrice 1 : Ne publiez pas de données personnelles si vous n'avez pas de base légale
Ligne directrice 2 : Ne divulguez pas plus de données personnelles que nécessaire à des fins de transparence (exemples : numéro DNI complet avec nom et prénom, signatures manuscrites ou DNI dans les signatures électroniques).
Ligne directrice 3 : Assurez-vous que les données sont correctes et à jour.
Ligne directrice 4 : Éviter de diffuser des données au-delà de la date limite applicable.
Ligne directrice 5 : Informer les personnes concernées que leurs données seront publiées.
Orientation 6 : Mettre en place des mesures pour limiter l'utilisation abusive des moteurs de recherche sur Internet.
Il est à noter que le rapport va bien au-delà des orientations générales et comprend également une série de directives spécifiques pour différents ensembles de données. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le détail du rapport.
À partir de Réseau de gouvernements transparents nous analysons en détail les différents domaines où l'APDCAT fait des recommandations, et nous avons déjà commencé à intégrer des modifications aux portails de transparence, notamment dans les éléments automatiques que nous mettons à votre disposition. Spécifiquement:
Appels au personnel
Nous avons remplacé la publication actuelle des appels au personnel pour n'intégrer que les appels de l'année d'entrée en vigueur de la loi catalane 19/2014, du 29 décembre, sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance (LTC).
En ce sens, tous les appels publics disponibles sur les portails sont à partir du 1er janvier 2015. Si par la suite la réglementation du LTC limite la période de publication (actuellement en cours) nous l'adapterons.
Résultats des appels du personnel
Nous avons remplacé la publication actuelle des résultats des appels à personnel en n'intégrant que les appels déjà résolus. Une condition a également été ajoutée sur la date de publication, en particulier les résultats des appels sont publiés à partir du 1er janvier 2015.
Statuts
Nous avons remplacé la publication actuelle des statuts en incorporant uniquement les statuts actuels.
Ordonnances réglementaires et règlements
Nous avons remplacé la publication actuelle des ordonnances et règlements réglementaires en n'intégrant que les actuels.
Ordonnances fiscales
Nous avons remplacé la publication actuelle des ordonnances fiscales en n'y incorporant que celles en vigueur.
Appels à subventions et aides
Nous avons remplacé la publication actuelle des résultats des appels à subventions et aides des collectivités locales, en n'intégrant que les informations des 5 dernières années, que nous remplacerons automatiquement.
Autres améliorations que nous apportons
En parallèle, nous travaillons à ce que la prochaine version du portail n'indexe pas automatiquement et par défaut les moteurs de recherche (tels que google, bing…), les informations associées aux données personnelles, par la mise en place de mécanismes empêchant les moteurs de recherche .contenus d'indexation Internet externes.
Enfin, rappelez-vous que la clé est la pondération et anonymisation à la source, que ce soit à l'occasion de la rédaction d'un procès-verbal de séance plénière ou du conseil d'administration, d'une publication d'un appel à subventions et subventions, ou d'une liste de fournisseurs, d'entrepreneurs et d'entrepreneurs, etc.
Depuis le Réseau des gouvernements transparents, nous continuons à travailler pour améliorer les portails dans leur contenu, la visualisation et la pondération des données personnelles partout où nous le pouvons, avec la mission d'améliorer la transparence et de la rendre plus proche du public, mais rappelez-vous que, malgré l'automatisation à source que nous proposons, des organes locaux, vous avez une tâche très importante d'examiner, de maintenir et de publier des informations publiques sur les portails.
