La semaine dernière, la nouvelle version d'Hèstia a été lancée, qui intègre une solution de gestion documentaire. Cette option permet aux professionnels d'enregistrer des documents au sein de l'hôte, liés à un dossier personnel ou à un dossier spécifique. De même, il permet également de faire des copies authentiques de documents, puisque la loi 39/2015 le prévoit dans son article 27.1 « par action administrative automatisée » et l'article 42 de la loi 40/2015 détermine que l'action administrative automatisée peut être signée électroniquement par un tampon, comme c'est le cas. Cette option est particulièrement utile pour l'archivage dans notre fichier électronique, par exemple, le consentement à l'utilisation des données personnelles des citoyens qui s'adressent à nos services sociaux de base, entre autres.
En plus du gestionnaire de documents, cette nouvelle version d'Hestia a intégré d'autres améliorations qui faciliteront le travail quotidien des professionnels, telles que :
- Recherche par adresse personnelle à partir du moteur de recherche général
- Visualiser le statut de la personne dans un enregistrement (actif ou inactif) à partir de la traçabilité
- Classer les procédures par sous-secteur
- Créer un rendez-vous dans l'agenda à partir du fichier pour plus d'un de ses membres
- Faire des enquêtes dans le Registre en précisant uniquement le champ du document DNI / NIE / Passeport, sans préciser la commune
- Une nouvelle liste a été ajoutée à la section Souvenirs, telle que la section « Personnes avec dépendance » dans la section SAD.
- À partir des onglets Demandes, Enjeux et Ressources, une nouvelle grille a été ajoutée qui vous permet de voir toutes les personnes concernées ou bénéficiaires sans saisir le contenu.
Si vous souhaitez consulter le fonctionnement détaillé du gestionnaire de documents, vous avez le Manuel du gestionnaire de documents d'Hestia.
