Gestion documentaire dans Hèstia

Facebook Facebook Facebook Facebook Share

La nouvelle version a été lancée la semaine dernière.Hèstia qui intègre une solution de gestion documentaire. Cette option permet aux professionnels de stocker des documents au sein de la plateforme.HèstiaCe système permet de réaliser des copies certifiées conformes de documents, conformément à l'article 27.1 de la loi 39/2015 (« par acte administratif automatisé ») et à l'article 42 de la loi 40/2015 qui stipule que les actes administratifs automatisés peuvent être signés électroniquement au moyen d'un cachet électronique, comme c'est le cas actuellement. Cette option est particulièrement utile pour l'archivage électronique de documents tels que les consentements à l'utilisation des données personnelles des citoyens qui sollicitent nos services sociaux de base.

En plus du gestionnaire de documents, cette nouvelle version duHèstia D'autres améliorations ont été intégrées pour faciliter le travail quotidien des professionnels, telles que :

  • Recherche par adresse personnelle à partir du moteur de recherche général
  • Visualiser le statut de la personne dans un enregistrement (actif ou inactif) à partir de la traçabilité
  • Classer les procédures par sous-secteur
  • Créer un rendez-vous dans l'agenda à partir du fichier pour plus d'un de ses membres
  • Faire des enquêtes dans le Registre en précisant uniquement le champ du document DNI / NIE / Passeport, sans préciser la commune
  • Une nouvelle liste a été ajoutée à la section Souvenirs, telle que la section « Personnes avec dépendance » dans la section SAD.
  • À partir des onglets Demandes, Enjeux et Ressources, une nouvelle grille a été ajoutée qui vous permet de voir toutes les personnes concernées ou bénéficiaires sans saisir le contenu.

Si vous souhaitez consulter le fonctionnement détaillé du gestionnaire de documents, vous avez le Manuel du gestionnaire de documents d 'Hèstia.

Publié dans