Le portail de Transparència Le dispositif mis en place par le Consortium AOC en Catalogne, en collaboration avec la Generalitat, les Conseils provinciaux et les municipalités, permet de diffuser, d'organiser et de classer l'information de deux manières, afin que les citoyens puissent y accéder facilement et intuitivement, conformément aux articles 6.1.c et 6.1.d de la loi relative à l'accès à l'information. Transparència:
- Classement par domaines thématiques: Cette première possibilité a été approuvé par les quatre conseils provinciaux. Il s'agit de la proposition de structuration et de classification des informations qui figureront dans la première version du portail de Transparència pour les entités locales.
- Tableau de classement des documents : Cette deuxième option, qui sera opérationnelle dans une future version, permettra de structurer et de présenter les informations suivant la modèle de tableau de classement pour la documentation municipale qui est en cours de préparation par différents professionnels de différentes archives du monde local, sous la coordination de la Direction générale des archives et des musées et avec la collaboration du Consortium du gouvernement ouvert de Catalogne.
Aquest modèle de tableau de classement il sera disponible à la fin de l'année et, comme mentionné, il sera mis en consultation publique pour recueillir les avis du groupe d'archivistes afin qu'ils puissent apporter leurs contributions et suggestions qu'ils jugent pertinentes.
Il est vrai que certaines collectivités locales disposent déjà de leur propre table de classification des documents, mais d'autres, notamment les petites communes, n'en ont pas. Nous pensons qu'une table de classification commune et partagée est un élément clé et stratégique pour garantir la convergence entre la gestion documentaire et transparència , ainsi que de garantir une consultation et une récupération homogènes des documents produits par l'administration par les citoyens.
À notre avis, si nous voulons faciliter la récupération, la consultation et l'accès aux informations du portail pour les citoyens, il faut… transparència De manière claire et intuitive, nous pensons qu'il est préférable pour l'administration de fournir des instruments communs et interopérables tels qu'une table de classification commune, étant donné que cela permet de renforcer le rôle des archives et de la gestion documentaire, et c'est pourquoi, au sein du Consortium AOC, nous soutenons et défendons des projets d'entreprise comme celui-ci.
