Dans le but que les prestations du Consortium AOC soient conformes à la réglementation en vigueur et, en même temps, rationalisent leur gestion, les conditions générales de prestation de services ont été modifiées pour préciser que les changements liés à de nouvelles obligations ou modifications légales, ou la l'introduction de nouvelles fonctionnalités et/ou de nouvelles procédures électroniques sera automatiquement mise en œuvre dans les services du Consortium AOC en fonction des ressources disponibles.
Plus précisément, les modifications suivantes ont été apportées :
"5.7. Gestion des changements substantiels des conditions de prestation de services
Les modifications seront communiquées aux administrations des utilisateurs via la plateforme. EACAT moyennant un préavis d'au moins 15 jours. Si, dans ce délai, l'entité utilisatrice n'a pas manifesté d'objection, les modifications seront considérées comme acceptées et directement applicables.
Toutefois, la communication qui transfère l'accord de modification des conditions de prestation de services indiquera la manière dont l'entité utilisatrice peut communiquer par EACAT leur opposition à la modification des conditions de prestation de service, ainsi que les conséquences de cette opposition.
Les changements qui n'impliquent pas une modification substantielle des conditions de prestation des services ne seront pas communiqués individuellement, bien que les conditions soient publiées de manière permanente et sous une forme mise à jour sur le site Internet du Consortium AOC, avec indication de la date de la dernière modification .
5.8. Adaptation des services aux évolutions de la réglementation en vigueur
Dans le but de respecter la réglementation en vigueur et d'accélérer la gestion des services, des changements liés à de nouvelles obligations ou modifications juridiques, ou l'introduction de nouvelles fonctionnalités et/ou de nouvelles procédures électroniques seront automatiquement mis en œuvre dans les services du Consortium AOC sur la base de ressources disponibles.
Cependant, si les adaptations ou l'introduction de nouvelles fonctionnalités et/ou de procédures électroniques ont un impact significatif, leur mise en œuvre sera précédée d'une consultation via la plateforme. EACATet moyennant un préavis d'au moins 15 jours, une communication sera adressée aux entités utilisatrices pour les informer des adaptations ou intégrations adoptées. Si, dans ce délai, l'entité utilisatrice n'a pas manifesté d'objection, les adaptations ou intégrations de nouvelles fonctionnalités et/ou procédures seront considérées comme acceptées et seront directement applicables.
Toutefois, la communication qui en fait état indiquera :
- La forme et le délai dans lesquels l'entité utilisatrice peut communiquer par EACAT Votre opposition à l’adaptation ou à l’intégration de nouvelles fonctionnalités et/ou procédures aux services, ainsi que les conséquences de cette opposition.
- Le cas échéant, le formulaire et la date limite de demande, par le biais de EACAT, la possibilité d’effectuer des modifications ou des paramétrages du service, des procédures qui y sont associées, ainsi que la configuration de la fiche de procédure, des utilisateurs responsables désignés ou l’enregistrement ou la désinscription de ceux-ci.
Les adaptations techniques mineures des services, qui n'impliquent pas un impact significatif sur le fonctionnement de ceux-ci, ne seront pas communiquées.
