La Commission européenne (CE) a présenté un projet de directive qui propose d'unifier la facturation électronique dans les marchés publics des pays membres, une mesure qui représenterait une avancée en vue d'établir des administrations "sans papier" dans l'Union européenne (UE).
"Le passage à la passation électronique des marchés publics et, en particulier, à la facturation électronique, peut signifier des économies importantes et faciliter la vie des gouvernements et des milliers d'entreprises actives sur le marché intérieur", a déclaré le commissaire européen au marché intérieur, Michael Barnier, dans une déclaration.
La proposition vise à harmoniser la facturation électronique dans les marchés publics au niveau européen afin d'améliorer l'interopérabilité entre les différents systèmes nationaux.
En outre, le projet tente d'"éliminer l'incertitude juridique, la complexité excessive et les coûts d'exploitation supplémentaires pour les opérateurs économiques qui doivent actuellement utiliser différentes factures électroniques dans les États membres".
L'objectif ultime de l'initiative est de promouvoir l'utilisation de la facturation électronique dans l'Union européenne, qui ne représente actuellement qu'entre 4 et 15 % des factures échangées, selon les données de la CE.
« Abandonner le papier et passer à une facturation entièrement automatisée peut réduire les coûts de réception d'une facture de 50 à 30 euros actuels à 1 euro. C'est une économie remarquable et utile dans la situation économique actuelle », a souligné Barnier.
La directive a été présentée parallèlement à une communication pour la "numérisation complète du processus de passation des marchés publics", un objectif qui fait partie des stratégies de l'agenda numérique de l'Union européenne et qui pourrait signifier des économies allant jusqu'à 2.300 milliards d'euros, selon la CE .
La communication souligne l'importance d'avancer sur plusieurs points pour parvenir à cette administration « sans papier », établissant par exemple que la facturation électronique devienne « plus la règle que l'exception dans les marchés publics ».
La Commission européenne demande également aux pays de développer des stratégies nationales sur l'e-procurement complet, de promouvoir la normalisation et d'échanger leurs meilleures pratiques entre eux.
La communication servira également de base à d'éventuelles initiatives futures sur la poursuite de la numérisation du processus de passation des marchés publics, a ajouté la CE.
