La CE a proposé une Règlement réduire les charges administratives pour les citoyens et les entreprises, en supprimant les cachets bureaucratiques qui sont actuellement requis pour la reconnaissance des documents publics dans d'autres États membres de l'UE.
La nouvelle réglementation simplifiera les procédures grâce, entre autres, aux mesures suivantes :
- supprimer les procédures de légalisation et "Apostille" ;
- éliminer la nécessité de présenter un còpia certifié avec le document public original, permettant la présentation de copies non certifiées avec les originaux ;
- garantir l'acceptation des traductions non assermentées d'actes publics délivrées par les autorités d'autres États membres;
- fournir des formulaires types multilingues de l'UE en option ;
- améliorer la coopération administrative entre les États membres pour contribuer à la lutte contre la fraude.
La proposition comprend 12 catégories de documents publics qui seraient automatiquement exemptés de formalités, à savoir ceux relatifs au nom, au mariage et à l'union civile, à la naissance, à la filiation, à l'adoption, au décès, au domicile, à la citoyenneté et à la nationalité, à la propriété immobilière, à la personnalité juridique et representad'une société ou d'une entreprise, de droits de propriété intellectuelle ou de documents certifiant l'absence de casier judiciaire.
Lorsqu'une autorité nationale a des doutes raisonnables sur un document spécifique, les États membres pourront vérifier son authenticité auprès des autorités qui l'ont délivré par le biais du système d'information du marché intérieur (IMI), qui existe déjà.
Le règlement proposé doit maintenant être adopté par le Parlement européen et le Conseil selon la procédure législative ordinaire (codécision).
