Le 28 avril 2003 à 11h 8min et 23s, M. Camps de Santiago et Pinyol, secrétaire du Conseil Régional de Ribera d'Ebre, a envoyé une communication à Journal officiel de la Generalitat de CatalunyaCela a marqué le lancement d'un outil, promu par le Département de la gouvernance et des relations institutionnelles de la Generalitat de Catalogne, visant à réduire la correspondance postale et l'utilisation de documents papier dans les relations entre les conseils municipaux et la Generalitat. À cette époque, l'ouverture deEACAT Il a permis l'utilisation de trois services : la publication susmentionnée dans le DOGC, la demande d'un programme de subventions destiné aux conseils départementaux appelé Xarxa 41 et les subventions de la PUOSC.
Aujourd'hui, l'ensemble du secteur public catalan l'utilise pour ses communications et le reçoit en retour : conseils municipaux, conseils départementaux, conseils provinciaux, Generalitat, entreprises publiques, universités, chambres de commerce et divers organes parlementaires, tels que le Parlement de Catalogne lui-même, les Cours des comptes et le Médiateur, la CAC, etc. En y intégrant des données, ce système permet de… representa Quoi plus de 23.000 2.000 agents publics sur près de XNUMX XNUMX interagissent avec nous.
Les services de traitement inter-administratif permettent de remplacer les présentations de documents papier par les documents électroniques correspondants, en maintenant la validité juridique avec l'incorporation de la signature électronique reconnue, ainsi qu'avec la gestion des inscriptions électroniques dans les registres, tant celles de sortie de de l'organisme émetteur que ceux de l'apport de l'organisme récepteur.
Actuellement EACAT Il s'est imposé comme un outil permettant à toutes les administrations catalanes de progresser dans le domaine de l'administration électronique. Géré par le Consortium AOC depuis 2004 (suite à la délégation de gestion du Département de la gouvernance et des relations institutionnelles). au cours de ces 10 premières années d'histoire, elle a développé plus de 300 démarches administratives et les administrations ont échangé plus de 730.000 XNUMX envois.
Si l'on calculait les économies réalisées au cours de ces 10 années par l'ensemble des administrations catalanes, en suivant les paramètres décrits dans "Manuel pour réduire les charges administratives au niveau local" préparé par le Ministère de la Politique Territoriale et de l'Administration Publique, en collaboration avec la Fédération Espagnole des Communes et Provinces, qui définissent une différence de 75' entre la présentation d'une candidature en personne ou en ligne, on pourrait dire que cette économie a dépassé les 54 millions d'euros.
Services et conditions d'accèsParmi ses services, en raison de son utilisation massive, la transmission de publication au DOGC, la transmission d'actes et d'accords à la Direction Générale de l'Administration Locale du Département de la Gouvernance et des Relations Institutionnelles, se distinguent les procédures de la Direction Générale de l'Immigration. et subventions du Département de Protection Sociale et Familiale, demandes de crémations collectives et de permis de feu du Corps des Agents Ruraux du Département de l'Agriculture, de l'Élevage, de la Pêche, de l'Alimentation et de l'Environnement Rural, ainsi que des subventions du PUOSC.
Les exigences d'accès à EACAT sont basiques : il suffit d’un ordinateur connecté à Internet et que l’utilisateur effectuant la transmission possède un certificat électronique. De plus, EACAT Son déploiement a engendré des avantages collatéraux, notamment le fait que chaque maire, secrétaire municipal et de nombreux hauts fonctionnaires et techniciens de la Generalitat ont reçu la carte T-CAT correspondante, destinée au personnel des administrations publiques catalanes et contenant des certificats numériques de CATCert. Ce dispositif a contribué à promouvoir d'autres projets d'administration électronique.
La consolidation deEACAT En effet, ses avantages sont évidents : économies sur les frais de déplacement et d’envoi postal ; gain de temps grâce à l’immédiateté de l’enregistrement ; garantie de sécurité juridique lors du traitement ; sans oublier une réduction significative du coût écologique du traitement grâce au remplacement du format papier par le format électronique.
EACAT Ce projet est un exemple de collaboration entre administrations et nous estimons que les objectifs fixés en 2003 ont été atteints. Dès la première année d'activité, 168 dossiers ont été traités. Au cours des trois premiers mois de 2013, plus de 71 000 dossiers avaient déjà été traités, confirmant ainsi une croissance exponentielle continue d'année en année.
