- Traitement électronique
Pour effectuer des démarches au nom de mineurs, est-il nécessaire d'enregistrer leur représentation auprès du Représentant ?
Avec la nouvelle version d'e-TRAM en cours d'élaboration, nous augmenterons également la possibilité d'avoir de nouvelles procédures citoyennes. À l'heure actuelle, nous travaillons avec les procédures associées à l'accès, la rectification, l'annulation et l'opposition, les procédures dites ARCO, qui, avec des formulaires spécifiques, améliorent la gestion qui se fait actuellement dans de nombreuses municipalités des aspects associés à la LOPD (Loi organique sur la protection des données), où jusqu'à présent, elle ne peut être exercée qu'en personne ou par voie électronique via l'instance générique.
Alors le Procédure d'accès permettra aux citoyens de demander et d'obtenir des informations indiquant si leurs données à caractère personnel sont traitées, dans quel but et à quelles fins spécifiques, d'où elles proviennent, si elles ont été communiquées ou sont destinées à être communiquées et à qui.
El Procédure de rectification, permettra de rectifier les données personnelles contenues dans les fichiers de données de la Mairie lorsqu'elles sont incorrectes ou incomplètes.
El Procédure d'annulation, permettra la suppression des données personnelles lorsqu'elles sont insuffisantes, excessives ou inutiles, ou lorsqu'elles sont conservées plus longtemps que nécessaire, ou sont contraires à la LOPD.
Finalement, la procédure d'opposition vous permettra de demander que vos données personnelles ne soient pas traitées lorsque :
1) le consentement n'est pas nécessaire pour traiter les données tant qu'il n'y a pas de raison légitime basée sur une situation personnelle spécifique et qu'aucune loi ne dit le contraire.
2) lorsqu'il s'agit de fichiers à vocation publicitaire et de prospection commerciale
Pour toutes ces nouvelles procédures, l'authentification du citoyen sera proposée à l'aide d'un certificat numérique, et elles seront disponibles dans le nouveau catalogue dès que la nouvelle version de la plateforme sera opérationnelle.