Le 6 juillet au CosmoCaixa de Barcelone s'est tenu l'« Atelier sur l'e-Administration : notification électronique : une mesure d'efficacité en temps de crise » qui avait pour objectifs d'aborder les exigences légales de son utilisation et d'expliquer quelques cas d'utilisation pertinents dans les administrations catalanes, ainsi que les principales fonctionnalités et nouveautés du service de notification électronique e-NOTUM offert par le Consortium AOC au secteur public catalan.
L'événement, inauguré par le vice-président de Localret, Gonçal Serrate, ouvert par une présentation du secrétaire général de la Mairie de Tarragone, Police Joan Anton, qui a exposé le aspect juridique de la notification électronique. Le secrétaire a souligné les difficultés pratiques auxquelles sont confrontés les organismes locaux lorsqu'ils adaptent leurs procédures et procédures aux exigences de la loi. En ce sens, Font a rappelé le commentaire d'un maire qui disait "nous faisons les lois des riches pour les palais des pauvres". Mais il a également critiqué l'utilisation abusive des "disponibilités budgétaires" pour éviter la mise en place de l'administration électronique. En ce sens, il a rappelé la possibilité d'imposer, par voie réglementaire, aux personnes morales ou à certains groupes ayant garanti l'accès et la disponibilité aux moyens technologiques, l'obligation de communiquer avec les administrations exclusivement par voie électronique.
Enfin, il a critiqué le fait que la législation catalane exige un consentement exprès pour la notification électronique, car il la considère comme peu agile et, en ce sens, il a opté pour une modification de cette exigence. "Le consentement exprès de la législation catalane nous tue", a déclaré Font, tout en encourageant les organismes locaux à intégrer la notification électronique car, outre l'obligation légale, cela implique une plus grande efficacité et des économies de coûts.
Ensuite, le responsable du service de notification électronique du Consortium AOC (e-NOTUM), Carles ferrer, j'en ai fait un explication générique de ce service, expliquant son fonctionnement, ses principaux utilisateurs et ses indicateurs d'activité, avec un détail dans la section suivanteeres Nouvelles fonctionnalités intégrées suite aux exigences exprimées par les utilisateurs.
Après la pause, la table ronde sur les cas d'utilisation a été inaugurée, qu'il a introduite et modérée Alex Pélach, directeur général des Processus et de l'Administration Electronique du Département de la Gouvernance et des Relations Institutionnelles.
En premier lieu, le directeur général adjoint des services du Service catalan de la circulation routière (SCT) est intervenu, M. Lluisa Mozota, qui a souligné que la notification électronique augmente l'efficacité du SCT puisqu'elle concerne 87% des acceptations contre 60% lorsqu'elle est effectuée sur papier.
De son côté, le Responsable Qualité de la Direction de l'Entreprise et de l'Emploi, Jorge Azpilicueta, a-t-il souligné lors de la votre intervention la nécessité de créer un groupe de travail multidisciplinaire au sein de l'entité elle-même pour garantir le succès de l'utilisation des notifications électroniques.
Ensuite, le directeur de l'administration électronique de la Mairie de Barcelone, Sergi Jerez, a présenté l'un des des arguments plus solides en faveur de la notification électronique Des arguments plus convaincants en faveur de la notification électronique : si la Mairie de Barcelone émet trois millions de notifications électroniques par an et qu'une notification électronique représente une économie de trois euros par notification, l'économie se compterait en neuf millions d'euros.
Enfin, le chef du Bureau du Service Citoyen de la Mairie de Granollers, Josep Pocurull, donne un autre chiffre économique : le La municipalité a dépensé 266.000 2010 euros en XNUMX rien qu'en lettres certifiées. Selon Pocurull, la voie à suivre maintenant pour progresser dans l'administration électronique est de continuer à travailler dans ce sens, afin que les fonctionnaires fassent un usage intensif de la notification électronique et que les citoyens en bénéficient.
La table ronde s'est terminée avec les intervenants répondant à quelques questions et commentaires des participants.
La clôture a été réalisée par le président du Conseil des Secrétaires, Contrôleurs et Trésoriers du Gouvernement Local de Catalogne, Maria Petra Saiz, qui a souligné que depuis de nombreuses années son équipe s'est engagée dans les nouvelles technologies et que sa volonté demeure "d'avancer et de collaborer". Le directeur général du Consortium AOC, Joan A. Olivares, a remercié la large participation et a encouragé les participants à utiliser ce service ainsi que le reste des services du Consortium AOC.
Pour voir les vidéos de la journée vous pouvez visiter le Chaîne du Consortium AOC sur Youtube.
