- Administration ouverte
- Données ouvertes et transparence
Module de transformation numérique à l'échelle locale : formez-vous pour piloter le changement
Ce nouveau service, actuellement en cours de développement, sera réalisé par phases successives et sera proposé via l'extranet des administrations publiques catalanes, EACAT. La dernière tranche est prévue pour 2011.
Le service doit permettre, entre autres :
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La gestion des instances collégiales avec la définition de leurs instances correspondantes, des membres utilisateurs et des fonctions singulières.
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La gestion et la publication des avis de convocation 100% dématérialisées avec recours à la signature électronique et à la convocation électronique.
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La définition de l'ordre du jour des réunions et les informations sur les sujets qui y sont énumérés, mis à la disposition des membres avec les pièces jointes et les accusés de réception correspondants.
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L'enregistrement et le maintien d'un nombre indéterminé d'organes collégiaux.
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Récupérer et proposer les informations disponibles sur le portail EACAT concernant les utilisateurs et les positions des organismes membres.
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Faire la spécification des postes individuels de la commission parmi les utilisateurs membres ainsi que l'ordre de nomination.
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Enregistrer les causes justifiées des remplacements des membres titulaires du corps collégial.
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La convocation de sessions ordinaires et extraordinaires, définissant, entre autres, la date, l'heure, le lieu et la description de la session, les membres présents, la délégation des participants et les votes et l'annexe des documents correspondants avec l'ordre du jour qui indiquera le les questions à discuter, ainsi que les projets de procès-verbaux des séances précédentes qui doivent être approuvés en séance.
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La convocation de la session par le président au moyen d'une signature électronique et une fois publiée, l'introduction d'addenda doit être autorisée.
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La notification électronique de la convocation, de l'ordre du jour et des projets de procès-verbaux des sessions précédentes aux utilisateurs qui consentent expressément à être notifiés par voie électronique.
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Accréditation de la date et de l'heure de mise à disposition de l'appel aux intéressés par notification et accès de leur part à son contenu, afin que le service puisse gérer et contrôler les délais correspondants.
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L'intégration avec les gestionnaires de fichiers et le service e-NOTUM du Consortium AOC.
Le service mettra en œuvre les politiques et les mesures de sécurité nécessaires pour contrôler à tout moment qui est autorisé à accéder aux appels et aux documents associés en définissant un régime d'accès en fonction du type d'utilisateur et de son profil.
En d'autres termes, le service garantira que seuls les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent effectuer des opérations liées aux documents et/ou contenus, en réglementant qui est autorisé à accéder au service et dans quelles circonstances.
Les contenus et documents seront archivés sur des supports assurant toutes les garanties d'authenticité et de conservation.
Les participants au groupe de travail sont les Mairies de Palafrugell et Banyoles, les conseils régionaux de Bages, Alt Empordà, Maresme et Vallès Oriental, la Direction Générale du Patrimoine, la Direction Générale des Administrations Locales et le Consortium AOC lui-même. Par la suite, à partir de décembre 2010, tous deviendront des pilotes de service.