Bonne pratique de l'automatisation et de l'open data dans les agendas des hauts fonctionnaires municipaux
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Depuis l'AOC, nous considérons comme clé l'automatisation des données dans le portail de la transparence ; il est préférable que l'information soit aussi à jour que possible et, en même temps, avec l'intervention minimale du personnel municipal.
En ce sens, je'Domaine de l'innovation, des gouvernements locaux et de la cohésion territoriale de la Diputació de Barcelona a travaillé une bonne pratique : l'amélioration de la visualisation actuelle de l'agenda des hauts postes et son lien avec le registre des groupes d'intérêt dans le web municipal et dans le portail de transparence.
Cette bonne pratique répond au respect de la publication de :
L'ordre du jour institutionnel des hauts fonctionnaires (point 1.1.5), article 55.1.c.
Le registre des parties prenantes (point 6.1.6), article 46, section 1 ; Article 49 (1) (c).
Cette amélioration consiste créer un nouveau module sur les sites Web municipaux avec le soutien de la Diputació de Barcelona, qui permet de maintenir l'agenda des hauts fonctionnaires de manière intégrée dans le registre des groupes d'intérêts de la Generalitat de Catalunya. De cette façon, les techniciens municipaux peuvent facilement intégrer la gestion des intervenants dans leur travail quotidien.
L'agenda des parties prenantes géré depuis le site internet municipal, en plus, alimente le portail de la transparence municipale proposé par le consortium AOC (XGT).
Image 1 : Vision de la manière dont les données de l'agenda institutionnel sont affichées sur le portail de transparence de la Mairie de Pont de Vilomara
Quels sont les avantages pour l'organisme local ?
El technicien municipal il suffit de mettre à jour les informations une seule fois sur le site Web municipal et celles-ci sont également publiées sur le portail de transparence et, bientôt, sur les portails de données ouvertes de la municipalité et du Conseil provincial de Barcelone.
L'agenda des hauts fonctionnaires est intégré à l'enregistrement des groupes d'intérêts, et leur gestion et mise à jour est simplifiée.
Avec la gestion intégrée des agendas des cadres dirigeants, les obligations de publicité active sont respectées d'une part, et le code de conduite des cadres dirigeants et de bonne gouvernance, signé par les entités locales, d'autre part.
Image 2 : Schéma de fonctionnement de la solution
Comment puis-je postuler ?
Ce projet est actuellement en phase pilote à la Mairie de Pont de Vilomara. Une fois complété et validé par la Diputació de Barcelona, il sera proposé aux organes de la démarcation.
Pour plus d'informations sur l'avancement de ce projet, en plus d'être à jour sur la transparence, l'accès à l'information publique, la bonne gouvernance et les données ouvertes, vous pouvez également faire partie de la Communauté de transparence et de gouvernement ouvert que le Conseil de Barcelone met a ta disposition. Nous vous laissons un lien avec plus d'informations (ce qui inclut la possibilité de s'inscrire).