- Administration ouverte
L’usage des services numériques augmente de 11% : bilan de l’AOC 2023
18/3/2020 Plénière télématique Conseil Général du Vallès Oriental
Distances de sécurité, évitement des embouteillages, arrêt du traitement des démarches administratives, etc., les différentes mesures associées à la déclaration de l'état d'alerte peuvent donner le sentiment que la tenue de sessions de formation doit être annulée. commissions, réunions, etc.).
Rien n'est plus faux : la troisième disposition additionnelle de la Décret-loi 7/2020 du 17 mars sur les mesures urgentes en matière de marchés publics, de gestion des déchets sanitaires et sanitaires, de transparence, de transports publics et de questions fiscales et économiques, exprès permet de célébrer par voie électronique les sessions des organes collégiaux des administrations locales catalanes (de l'appel à l'adoption des accords et au dépôt des procès-verbaux).
Cette autorisation requiert toutefois la survenance de situations de force majeure ou de risque collectif grave, de catastrophe et de calamités publiques.
Elle laisse libre cours au choix des moyens utilisés (téléphone et supports audiovisuels autorisés), pour autant qu'ils répondent aux exigences formelles et techniques. En résumé, vous devez vous assurer que la solution utilisée :
- Garantie: i) l'identité des membres, ii) le contenu et le moment de ses manifestations, iii) interaction d'intervention en temps réel, iv) la disponibilité des médias électroniques pendant la session, et v) le secret des délibérations (le cas échéant).
- Évitez les interférences externes.
- Autoriser la diffusion en direct dans le cas de sessions publiques.
Dans le même ordre d'idées, la modification de l'article 46 de la loi 7/1985, du 2 avril, réglementant les bases du régime local, approuvée par la deuxième disposition finale du Décret royal 11/2020, du 31 mars, par lequel des mesures complémentaires urgentes sont adoptées dans le domaine social et économique pour faire face au COVID-19.
Précisément, cette modification du régime de fonctionnement des organes collégiaux des entités locales admet l'utilisation des moyens électroniques et télématiques pour célébrer les sessions de ces organes et, entre autres, exige que les assistants soient en territoire espagnol pour comprendre qu'ils ont été valablement constitués.
D'autre part, de l'AOC, nous soulignons les informations spéciales que l'Association catalane des communes et des comtés (ACM) consacre au covid-19, et, en particulier, la section sur les organes collégiaux.
Dans cette rubrique, vous trouverez les Notice légale sur la tenue à distance des réunions des organes collégiaux des entités locales en l'état actuel d'alarme, où la faisabilité des sessions télématiques des organes collégiaux des collectivités locales catalanes est étudiée de manière exhaustive (si vous cliquez sur ce lien vous trouverez le texte de la Note).
Nous faisons également écho à l'article "Sur la possibilité de tenir des séances plénières entièrement télématiques pendant l'état d'alarme, et comment le faire”, Par Víctor Almonacid qui analyse la situation actuelle des séances plénières municipales sur la base de la réglementation en vigueur, ainsi que des Notes et Directives informatives de la Direction générale du régime juridique autonome et local et de COSITAL.
De plus, dans ce billet, Víctor Almonacid fait plusieurs recommandations qui peuvent être très utiles pour la tenue des sessions (si vous souhaitez consulter l'ensemble, y compris les références externes Cliquez ici).