El servicio ERES 2.0 incorpora nuevas integraciones con servicios AOC y la aplicación de estándares del modelo eSET
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A partir del 11/03/2026 el servicio ERES incorpora algunas modificaciones con el objetivo de optimización de su funcionamiento, haciendo uso de otros servicios de la AOC y de estandarización criterios de gestión documental, por la aplicación del modelo eSet actual. A continuación se resumen las mejoras aplicadas:
Aplicación de nueva nomenclatura de documentos para adaptarla al modelo eSet:
Actualmente, elERES ya aplica una validación sobre la estructura del título de los documentos, con el objetivo de fomentar la aplicación de criterios comunes en las organizaciones usuarias del servicio. Esta estructura que obedece a la definida por el modelo eSet, ha sido actualizada durante los últimos meses por lo que hemos adaptado la misma al nuevo modelo.
Así, cuanto antes era necesario definir los títulos de los ficheros que se anexan a los registros y expedientes cumpliendo con la estructura Código Tipo + Descripción + Fecha (AAAAMMDD), con la nueva versión se simplifica ésta, haciendo la fecha opcional. De modo que habrá que tener en cuenta el siguiente criterio de definición del nombre del documento: Código Tipo + Fecha opcional (AAAAMMDD) + Descripción
Para continuar con la adaptación de la aplicación a las modificaciones de este modelo, también estamos trabajando en la modificación del cuadro de clasificación y tipologías documentales predefinidos, que se aplicarán a futuras versiones del servicio.
Incorporación de nuevas integraciones con servicios de la AOC:
Por un lado, la aplicación pasa a utilizar DESA'l como repositorio documental, compartido con el resto de servicios AOC. Esta integración no implica cambios a nivel de usuario, pero sí optimiza el tratamiento de los documentos que se gestionan desde un sitio común al resto de servicios que también se integran con elERES, cómo es el MUX para el funcionamiento del registro unificado.
Por otra parte, se habilita la integración con el Portasignatures del Consorcio AOC para facilitar el proceso de firma de documentos, evitando la dependencia de la herramienta de escritorio GENBPM y haciendo compatible la firma de documentos del módulo de expedientes de la solución, desde dispositivos móviles (Android o iPhone).
Esta nueva integración implica que los documentos que se envíen a firmar desde elERES, a partir de ahora, se tendrán que firmar desde el Portasignatures y no desde elERES (las pendientes de firma, de forma anterior a la puesta en marcha de esta nueva funcionalidades, se podrán continuar firmando desde la pestaña Portafirmas delERES).
La aplicación mostrará un mensaje como el de debajo en el momento de la creación de un nuevo circuito o firma.
Adicionalmente, el servicio Portasignatures enviará correos de aviso de documento pendiente de firmar, así como de seguimiento de los circuitos definidos y finalización.
