La generación automática del DEUC reduce los errores en los procedimientos de contratación
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La PSCP incorpora una funcionalidad para generar el formulario DEUC, según los estándares europeos y que permite, a los órganos de contratación exportar una plantilla para las empresas, ya los licitadores, tanto importarla y cumplimentarla, descargándola en formato XML y PDF.
Desde su entrada en funcionamiento, en el mes de 2024, se han generado alrededor de 5.000 DEUC haciendo uso de esta funcionalidad, permitiendo, facilitar y hacer más ágil a las empresas la entrega de toda la documentación acreditativa obligatoria en un proceso de contratación, junto con los de oferta específicos.
Esta herramienta permite tanto la generación del DEUC a presentar con opciones personalizadas, por parte del órgano de contratación, como la implementación por parte de las empresas, del requerido o de un creado de cero que pueden exportar al formato XML, permitiendo la reutilización y modificación de la información del documento y también a PDF para permitir una visualización clara y sencilla de los datos incorporados.
Desde el punto de vista del órgano de contratación, la funcionalidad permite personalizar la configuración del DEUC de la licitación, definiendo las opciones que la empresa verá, en el momento de cumplimentar el documento, así como visualizar el modelo una vez presentado.
Desde el punto de vista de la empresa, se permite cumplimentar el DEUC a partir de un modelo definido por el órgano de contratación, o iniciar un documento desde modelo normalizado de cero.
A medio plazo se prevé la integración de esta herramienta de generación de DEUC con:
las herramientas eLicita (Sobre digital y Telemática), para que los órganos de contratación puedan disponer de diferentes modelos o plantillas prellenadas del DEUC en el momento de configurar los sobres
el Registro de Empresas Licitadoras y Clasificadas de Cataluña (RELIC), para que ésta se convierta en el punto central de información de las empresas licitadoras.
En este sentido, es importante el uso y promoción de esta herramienta desde los órganos de contratación, para minimizar los problemas de las empresas licitadoras en el proceso de cumplimentación del DEUC y los consecuentes requerimientos de documentación administrativa ante los errores producidos.
El Documento Europeo Único de Contratación (DEUC) es una declaración de la situación financiera, de las capacidades y la idoneidad de las empresas para un procedimiento de contratación pública. Está disponible en todas las lenguas de la UE y se utiliza como prueba preliminar del cumplimiento de los requisitos exigidos en los procedimientos de contratación pública en toda la UE. Gracias a este documento, los licitadores ya no deben proporcionar pruebas documentales completas y diferentes formularios utilizados anteriormente en la contratación pública de la UE, lo que significa una considerable simplificación del acceso a las oportunidades de licitación transfronterizaeres.
