- Factura electrónica
Indicadores sobre las facturas en e.FACT (octubre 2024)
La ley de 25/2013, de 27 de septiembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas, establece que todos los proveedores de bienes y servicios podrán emitir factura electrónica a las administraciones públicas a partir del 15/enero/2015, siendo obligatorio para determinados sujetos, así como su presentación a través del punto de entrada correspondiente. A tal efecto, el Acuerdo de Gobierno 151/2014, de 11 de noviembre, declaraba el servicio de e.FACT Punt General de entrada de facturas electrónicas de Cataluña.
Para dinamizar el correcto uso de Punto General de Entrada de Factura, la gestión de la calidad del servicio y dar cumplimiento a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica, se llevan a cabo análisis de las facturas con periodicidad mensual y anual. En esta ocasión, le hacemos llegar los resultados obtenidos en el análisis de las facturas correspondientes al mes de agosto de 2024.
Durante este período constan:
- 286.500 registros de facturas de 2.604 entidades
- 8.641.776 registros de estado de facturas
El análisis realizado ha tomado en consideración los siguientes ámbitos de actuación:
- 3.113 entidades de la Generalidad de Cataluña
- 1.585 entidades de las administraciones locales
- 8 universidades
De acuerdo con la resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas, y tal y como indica la Orden ECO/306/2015, de 23 de septiembre, que regula el procedimiento de tramitación y anotación de las facturas en el Registro contable de facturas en el ámbito de la Administración de la Generalidad de Cataluña y su sector público, los estados de tramitación de las facturas que las oficinas contables deben comunicar, son:
- Registrada en RCF
- Contabilizada la obligación de pago
- Pagada (es un estado finalista*)
- Rechazada (es un estado finalista*)
El estado “REGISTRADA” en el registro administrativo del ente (estado obligatorio), no lo devuelve el ente a la plataforma e.FACT, sino que es el e.FACT el que lo hace automáticamente.
Estados obligatorios de una factura:
En referencia a la tramitación de las facturas, hemos identificado los siguientes indicadores:
- Facturas sin informar estados finalistas (PAGO i RECHAZADA) durante un período de al menos 90 días después de su registro en el registro del ente: 95.899 facturas (33,46%), que corresponden a 1.592 entidades, de las cuales:
- 61.588 facturas corresponden a 441 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
- 28.421 facturas corresponden a 1.094 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 5.315 facturas corresponden a 7 entidades de Universidades
- Facturas que sólo tienen el estado REGISTRADA i finalistas: 7.337 facturas (2,56%), que corresponden a 577 entidades, de las cuales:
- 2 facturas corresponden a 2 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
- 7.023 facturas corresponden a 557 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 228 facturas corresponden a 5 entidades de Universidades
- Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han continuado informando a otros estados: 133 facturas (0,08%), correspondientes a 22 entidades, de las cuales:
- 55 facturas corresponden a 7 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
- 73 facturas corresponden a 14 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 5 facturas corresponden a 1 entidad del grupo de Universidades
- Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han informado el estado RECHAZADA: 5 facturas (0,00%), correspondientes a 5 entidades, se han tramitado informando al estado rechazada después del estado Pagada, de las cuales:
- 3 facturas corresponden a 3 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
- 2 facturas corresponden a 2 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
- Facturas que han informado al estado PAGO, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 52.217 facturas (31,21%), de un total de 167.320 facturas, que corresponden a 448 entidades, de las cuales:
- 19.236 facturas corresponden a 80 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
- 30.860 facturas corresponden a 345 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 1.152 facturas corresponden a 3 entidades de Universidades
- Facturas que han informado al estado RECHAZADA, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 23.779 facturas (99,26%), de un total de 23.956 facturas, correspondientes a 1.286 entidades, de las cuales:
- 10.908 facturas corresponden a 223 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 11.114 facturas corresponden a 1.010 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 929 facturas corresponden a 8 entidades de Universidades
- Facturas que han informado del estado RECHAZADA inmediatamente después del estado Contabilizadas LA OBLIGACIÓN DE PAGO: 66 facturas (0,28%), que corresponden a 34 entidades, de las cuales:
- 35 facturas corresponden a 13 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 31 facturas corresponden a 21 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
- Facturas que nunca informan del número RCF con el estado REGISTRADA EN RCF: 176.978 facturas (83,17%), que corresponden a 1.762 entidades, de las cuales:
- 83.630 facturas corresponden a 934 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 87.715 facturas corresponden a 769 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 2.755 facturas corresponden a 3 entidades de Universidades
- Facturas que no tienen ningún estado obligatorio (sólo informan del estado REGISTRADA): 20.253 facturas, que corresponden a 716 entidades, de las cuales:
- 2.211 facturas corresponden a 70 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 14.483 facturas corresponden a 613 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 3.277 facturas corresponden a 5 entidades de Universidades
** Hay que tener en cuenta que la fecha que se informa en el cambio de estado de la factura, puede no coincidir con la fecha real en la que se realiza la acción del cambio de estado.
** Actualmente, hay 8 ayuntamientos que no están adheridos al servicio eFACT.