El Ayuntamiento de Girona ha desarrollado una herramienta de anonimización de documentos que utiliza inteligencia artificial para garantizar una publicación más rápida, segura y fiable de la información en el portal de transparència.
Hasta ahora, la anonimización de los extractos de decretos antes de publicarlos en el portal de transparència era un proceso manual, lento y expuesto a errores. Para dar respuesta a este reto, el ayuntamiento ha desarrollado una herramienta que automatiza la detección y anonimización de datos personales mediante inteligencia artificial.
Esta solución está documentada en laObservatorio de los DigiCanvis como iniciativa innovadora de la administración local.
¿En qué consiste?
La herramienta combina tecnología de IA con herramientas propias de procesamiento de documentos que permiten identificar automáticamente nombres, direcciones y otros datos personales dentro de textos y documentos PDF. Cada dato detectado se marca con una etiqueta única, lo que permite mantener el contexto y garantizar la trazabilidad del documento.
El sistema incorpora también funcionalidades adicionales como listas blancas para evitar anonimizar determinados datos (por ejemplo, cargos políticos), métricas de procesamiento para monitorizar el rendimiento y un sistema de colas con prioridades para asegurar un funcionamiento estable cuando se procesan grandes volúmenes de documentos.
La solución se ejecuta íntegramente en la infraestructura municipal, lo que garantiza la seguridad y el control de los datos tratados.
¿Cuáles son los beneficios?
- Mejora de la eficiencia. La automatización reduce significativamente el tiempo necesario para preparar los documentos antes de publicarlos en el portal de transparència.
- Seguridad y reducción de errores. La herramienta aplica criterios homogéneos e identifica datos personales de forma consistente.
- Trazabilidad y mayor control. Cada dato personal anonimizado queda etiquetado, facilitando la revisión y validación de los documentos.
- Garantía de derechos. Se protegen los datos personales incluidos en los documentos hechos públicos.
La herramienta está en funcionamiento en fase piloto desde noviembre de 2025 y ya se utiliza en varios servicios municipales, que trabajan conjuntamente para ajustar las listas blancas y mejorar su funcionamiento.
Puede conocer todos los detalles del proyecto en la ficha Herramienta de anonimización de textos basada en IA.
