La integración entre el Perfil del contratante y el Registro Público de Contratos, planificada para el segundo semestre de 2025

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A lo largo de los últimos meses, a través de diferentes comunicados, hemos ido avanzando información sobre el proyecto dehabilitación de la funcionalidad de integración de la Plataforma de Servicios de Contratación Pública (en adelante PSCP), que aloja los perfiles de contratante de los órganos de contratación de Cataluña y es la herramienta a través de la cual deben publicidad en todas las fases de las licitaciones y de otra información relacionada con el proceso de contratación, y el Registro Público de Contratos (en adelante RPC), necesario para enviar la información relativa a los contratos adjudicados.

El objetivo de esta integración, es que con una única acción por parte del órgano de contratación, los expedientes y los datos queden publicados en las dos herramientas de eContratación.

La previsión es que esta herramienta esté disponible para todos los órganos de contratación antes de finalizar el segundo semestre de 2025, en concreto:

  • 15/9/2025: se activará la integración de los entes locales supramunicipales: Consejos comarcales y Diputaciones.
  • A finales de octubre de 2025 (pendiente fecha concreta) se activará la integración del resto de entes locales y entes del ámbito universidades.

¿En qué momento se trasladarán los datos publicados del Perfil de Contratante hacia el Registro Público de Contratos?:

Para los expedientes creados en el Perfil de contratante, a partir de la fecha de activación de la integración del órgano de contratación en cuestión, se enviarán al RPC desde allí publicación, en el Perfil de contratante, de la fase en que se interpreta su perfeccionamiento.

¿Qué fases y documentos se trasladarán al Registro Público de Contratos?:

1.- Fase de formalización de procedimientos que hayan pasado por el resto de fases previas.

2.- Fase de adjudicación en los tipos de contratos o publicaciones de abajo.

  • Contrato basado en acuerdo marco
  • Contratos específicos de sistemas dinámicos de adquisición
  • Contratos menores
  • Abiertos simplificado abreviado
  • Contratos con tramitación de emergencia
  • Publicaciones de contratos agregados menores/basados y específicos de sistemas dinámicos.

3.- Fase de formalización, en los casos en que no se haya enviado a la adjudicación.

4.- Fase de ejecución:

  • Modificaciones objetivas
  • Prórrogas
  • Extinciones

Los documentos que se envían al RPC, en caso necesario, deben cumplir las siguientes características:

  • Formato PDF
  • Tamaño máximo 10 MB

¿Qué publicaciones no se enviarán al Registro Público de Contratos?

Inicialmente esta integración tendrá, como excepción, algunos supuestos que no se trasladarán al RPC (dado que, coincidiendo con la renovación del mismo, está previsto reducirlos paulatinamente):

  • Acuerdos marco
  • Sistemas dinámicos de adquisición.
  • Compra por artículos/múltiplos adjudicatarios
  • Ejecuciones directas
  • Modificaciones subjetivas
  • Otras actuaciones de ejecución
  • Lotes desiertos antes de la adjudicación.
  • Publicaciones agregadas con múltiples adjudicatarios (independientemente del tipo de agregada)
  • Finiquitos de menores inferiores a 5.000 euros.

¿Qué cambios implica la integración?

1.- En el momento en que se active, en las fechas especificadas anteriormente, pasarán a ser obligatorios los campos de la PSCP, añadidos a la versión del 22/05/2024 y detallados en esta publicación: La Plataforma de Servicios de Contratación Pública incorpora nuevos campos para preparar la integración con el Registro Público de Contratos

2.- Los gestores de expedientes que informen datos de forma automática al Gestor de publicaciones de la PSCP (por la modalidad de uso de integración), tendrán que haberse adaptado a informar estos campos necesarios para que se puedan publicar las fases. Hay que tener en cuenta la última versión del documento de integración de mensajería específica de la PSCP.

3.- En el Gestor de publicaciones de la PSCP se habilitarán dos consolas que permitirán:

-El seguimiento del estado de los envíos desde la PSCP hacia el RPC. La consola permite visualizar el estado de los contratos enviados a partir de filtros. Adicionalmente a la misma, la PSCP envía correos informativos en caso de que se produzca algún error en el envío.

-La liquidación de los contratos menores agregados.

Aspectos a tener en cuenta por entes que tienen desarrollada la integración con el Registro Público de Contratos desde sus gestores de expedientes de contratación.

Inicialmente, convivirán los nuevos servicios de integración con el RPC, desde la PSCP, y los servicios web del RPC ya existente, para gestores de contratación terceros. Sin embargo, estas aplicaciones integradas directamente, recibirán un error -1 por aquellos contratos que intenten pasar y ya hayan sido enviados por la PSCP previamente.

Este error -1 puede contener uno de los mensajes de abajo, que los integradores, tendrán que tener en cuenta interpretar bien para poder quedarse el número de registro en RPC de los contratos que ya están enviados, y dar estos mensajes como vàlids desde su sistema.  

Respuesta de contrato:

                “Existe un contrato con el mismo número de expediente, el número de registro existente es (…)” 

                "No se puede modificar un contrato remitido a la JCCA."

                "No se puede modificar un contrato validado por la JCCA."

Respuesta de liquidación:

                "No se pueden actualizar los datos de una liquidación enviada a la JCCA."

                "No se pueden actualizar los datos de una liquidación validada por la JCCA."

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