- Administración abierta
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Dentro del marco del servicio de asistencia para la digitalización de los procedimientos administrativos de las entidades locales, la Diputació de Tarragona está promoviendo activamente el uso de la interoperabilidad en los procesos de selección de personal para obtener los datos que están en poder de otras administraciones.
Pese a que la ley garantiza el derecho de la ciudadanía a no aportar datos que ya están en poder de la Administración, a menudo se pide a la ciudadanía que presenten documentos para acreditar datos que los ayuntamientos pueden consultar a través de la plataforma Via Oberta, como ahora las titulaciones académicas o la vida laboral.
La Diputación de Tarragona ha identificado qué datos de los que se piden a los participantes en los procesos selectivos están disponibles en la plataforma Via Oberta y presta a las entidades locales apoyo para solicitar acceso a las consultas y formación para realizarlas durante la tramitación del procedimiento.
Este servicio está documentado en elObservatorio de los DigiCanvis como buena práctica de las administraciones locales.
¿Cómo funciona?
El Área de Concertación y Asistencia Municipal de la Diputación de Tarragona ha realizado un proyecto piloto con la participación de 50 entidades locales para digitalizar sus procesos selectivos de estabilización de personal.
De forma resumida, el servicio consiste en:
- Diseñar e implantar el procedimiento estándar que todas las entidades deben seguir para tramitar los procesos de selección de personal en la plataforma de gestión de expedientes.
- Crear modelos de todos los documentos asociados al procedimiento, tales como las bases de la convocatoria, solicitudes, informes o resoluciones, que cada entidad puede adaptarlos a sus particularidades.
- Identificar qué datos y documentos están disponibles en el servicio Via Oberta y que no es necesario pedir a los participantes en el proceso selectivo, como datos de identidad, titulaciones, datos de residencia legal, entre otros.
- Apoyar al ente para solicitar la consulta de los servicios de Via Oberta a través de EACAT, con los textos que deben incluirse en los formularios de solicitud, como la finalidad de la consulta o la base jurídica .
- Implantar la realización de las consultas en la plataforma de gestión de expedientes.
¿Cuáles son los beneficios?
- Mejora de la eficiencia. Por un lado, se simplifica los procesos del ayuntamiento mediante la homogeneización de la documentación requerida. Por otra parte, permite la obtención de los datos y documentos en formato electrónico, eliminando la necesidad de recopilarlos manualmente y evitando posibles errores.
- Ahorro de costes. La interoperabilidad reduce el uso del papel evitando ineficiencias y duplicaciones en la gestión de la información requerida en los procedimientos.
- Garantía del cumplimiento normativo. Facilita a los entes locales el cumplimiento de su obligación de no pedir a la ciudadanía documentos de otras administraciones.
El servicio está disponible desde noviembre de 2023. Como resultado del proyecto, 23 ayuntamientos de la provincia de Tarragona han puesto en funcionamiento las consultas de Via Oberta para la finalidad de procesos selectivos y ha comportado, por primera vez, la implantación de servicios de interoperabilidad en 15 ayuntamientos.
Puede conocer los aspectos clave a tener en cuenta para implantar esta buena práctica en sus procesos de selección de personal en la ficha Uso de la interoperabilidad en los procesos selectivos de estabilización.
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