Indicadores sobre las facturas en e.FACT (mayo 2024)
La ley de 25/2013, de 27 de septiembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas, establece que todos los proveedores de bienes y servicios podrán emitir factura electrónica a las administraciones públicas a partir del 15/enero/2015, siendo obligatorio para determinados sujetos, así como su presentación a través del punto de entrada correspondiente. A tal efecto, el Acuerdo de Gobierno 151/2014, de 11 de noviembre, declaraba el servicio de e.FACT Punt General de entrada de facturas electrónicas de Cataluña.
Para dinamizar el correcto uso de Punto General de Entrada de Factura, la gestión de la calidad del servicio y dar cumplimiento a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica, se llevan a cabo análisis de las facturas con periodicidad mensual y anual. En esta ocasión, le hacemos llegar los resultados obtenidos en el análisis de las facturas correspondientes al mes de mayo de 2024.
Durante este período constan:
447.489 registros de facturas de 3.111 entidades
9.066.970 registros de estado de facturas
El análisis elaborado ha tomado en consideración los siguientes ámbitos de actuación:
3.113 entidades de la Generalidad de Cataluña
1.585 entidades de las administraciones locales
8 universidades
De acuerdo con la resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas, y tal y como indica la Orden ECO/306/2015, de 23 de septiembre, que regula el procedimiento de tramitación y anotación de las facturas en el Registro contable de facturas en el ámbito de la Administración de la Generalidad de Cataluña y su sector público, los estados de tramitación de las facturas que las oficinas contables deben comunicar, son:
Registrada en RCF
Contabilizada la obligación de pago
Pagada (es un estado finalista*)
Rechazada (es un estado finalista*)
El estado “REGISTRADA” en el registro administrativo del ente (estado obligatorio), no lo devuelve el ente a la plataforma e.FACT, sino que es el e.FACT el que lo hace automáticamente.
Estados obligatorios de una factura:
En referencia a la tramitación de las facturas, hemos identificado los siguientes indicadores:
Facturas sin informar estados finalistas (PAGO i RECHAZADA) durante un período de al menos 90 días después de su registro en el registro del ente: 165.007 facturas (36,85%), que corresponden a 1.902 entidades, de las cuales:
80.841 facturas corresponden a 625 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
66.685 facturas corresponden a 1.214 entidades del ámbito de las administraciones locales
16.824 facturas corresponden a 8 entidades de Universidades
Facturas que sólo tienen el estado REGISTRADA i finalistas: 12.108 facturas (2,71%), que corresponden a 622 entidades, de las cuales:
14 facturas corresponden a 7 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
11.170 facturas corresponden a 594 entidades del ámbito de las administraciones locales
755 facturas corresponden a 6 entidades de Universidades
Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han continuado informando a otros estados: 178 facturas (0,08%), correspondientes a 40 entidades, de las cuales:
85 facturas corresponden a 19 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamenteescuelas)
74 facturas corresponden a 20 entidades del ámbito de las administraciones locales
19 facturas corresponden a 1 entidad del grupo de Universidades
Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han informado el estado RECHAZADA: 20 facturas (0,01%), correspondientes a 18 entidades, se han tramitado informando al estado rechazada después del estado Pagada, de las cuales:
14 facturas corresponden a 14 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
6 facturas corresponden a 4 entidades del ámbito de las administraciones locales
0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
Facturas que han informado al estado PAGO, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 77.049 facturas (32,97%), de un total de 233.708 facturas, que corresponden a 454 entidades, de las cuales:
29.642 facturas corresponden a 91 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
43.172 facturas corresponden a 334 entidades del ámbito de las administraciones locales
3.120 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
Facturas que han informado al estado RECHAZADA, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 48.397 facturas (98,61%), de un total de 49.080 facturas, correspondientes a 1.449 entidades, de las cuales:
15.980 facturas corresponden a 335 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
28.821 facturas corresponden a 1.053 entidades del ámbito de las administraciones locales
2.923 facturas corresponden a 8 entidades de Universidades
Facturas que han informado del estado RECHAZADA inmediatamente después del estado Contabilizadas LA OBLIGACIÓN DE PAGO: 474 facturas (0,97%), que corresponden a 57 entidades, de las cuales:
57 facturas corresponden a 18 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
417 facturas corresponden a 39 entidades del ámbito de las administraciones locales
0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
Facturas que nunca informan del número RCF con el estado REGISTRADA EN RCF: 266.914 facturas (83,02%), que corresponden a 2.241 entidades, de las cuales:
114.832 facturas corresponden a 1.365 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
141.352 facturas corresponden a 759 entidades del ámbito de las administraciones locales
7.374 facturas corresponden a 3 entidades de Universidades
Facturas que no tienen ningún estado obligatorio (sólo informan del estado REGISTRADA): 42.931 facturas, que corresponden a 807 entidades, de las cuales:
4.243 facturas corresponden a 87 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
27.467 facturas corresponden a 683 entidades del ámbito de las administraciones locales
10.887 facturas corresponden a 6 entidades de Universidades
** Hay que tener en cuenta que la fecha que se informa en el cambio de estado de la factura, puede no coincidir con la fecha real en la que se realiza la acción del cambio de estado.
** Actualmente, hay 8 ayuntamientos que no están adheridos al servicio eFACT.
