- Factura electrónica
Nuevos avisos del servicio e-FACT
La ley de 25/2013, de 27 de septiembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas, establece que todos los proveedores de bienes y servicios podrán emitir factura electrónica a las administraciones públicas a partir del 15/enero/2015, siendo obligatorio para determinados sujetos, así como su presentación a través del punto de entrada correspondiente. A tal efecto, el Acuerdo de Gobierno 151/2014, de 11 de noviembre, declaraba el servicio de e.FACT Punt General de entrada de facturas electrónicas de Cataluña.
Para dinamizar el correcto uso de Punto General de Entrada de Factura, la gestión de la calidad del servicio y dar cumplimiento a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica, se llevan a cabo análisis de las facturas con periodicidad mensual y anual. En esta ocasión, le hacemos llegar los resultados obtenidos en el análisis de las facturas correspondientes al mes de diciembre de 2023.
Durante este período constan:
- 422.244 registros de facturas de 2.987 entidades
- 8.719.786 registros de estado de facturas
El análisis realizado ha tomado en consideración los siguientes ámbitos de actuación:
- 3.113 entidades de la Generalidad de Cataluña
- 1.584 entidades de las administraciones locales
- 8 universidades
De acuerdo con la resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas, y tal y como indica la Orden ECO/306/2015, de 23 de septiembre, que regula el procedimiento de tramitación y anotación de las facturas en el Registro contable de facturas en el ámbito de la Administración de la Generalidad de Cataluña y su sector público, los estados de tramitación de las facturas que las oficinas contables deben comunicar, son:
- Registrada en RCF
- Contabilizada la obligación de pago
- Pagada (es un estado finalista*)
- Rechazada (es un estado finalista*)
El estado “REGISTRADA” en el registro administrativo del ente (estado obligatorio), no lo devuelve el ente a la plataforma e.FACT, sino que es el e.FACT el que lo hace automáticamente.
Estados obligatorios de una factura:
En referencia a la tramitación de las facturas, hemos identificado los siguientes indicadores:
- Facturas sin informar estados finalistas (PAGO i RECHAZADA) durante un período de al menos 90 días después de su registro en el registro del ente: 141.980 facturas (33,58%), que corresponden a 1.589 entidades, de las cuales:
- 78.143 facturas corresponden a 326 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
- 49.110 facturas corresponden a 1.215 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 14.223 facturas corresponden a 7 entidades de Universidades
- Facturas que sólo tienen el estado REGISTRADA i finalistas: 17.003 facturas (4,20%), que corresponden a 673 entidades, de las cuales:
- 9 facturas corresponden a 3 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
- 15.798 facturas corresponden a 653 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 1.032 facturas corresponden a 6 entidades de Universidades
- Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han continuado informando a otros estados: 229 facturas (0,10%), correspondientes a 64 entidades, de las cuales:
- 75 facturas corresponden a 39 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
- 128 facturas corresponden a 22 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 20 facturas corresponden a 2 entidad del grupo de Universidades
- Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han informado el estado RECHAZADA: 53 facturas (0,02%), correspondientes a 41 entidades, se han tramitado informando al estado rechazada después del estado Pagada, de las cuales:
- 42 facturas corresponden a 35 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
- 4 facturas corresponden a 4 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 1 facturas corresponden a 1 entidades de Universidades
- Facturas que han informado al estado PAGO, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 64.947 facturas (28,67%), de un total de 226.500 facturas, que corresponden a 462 entidades, de las cuales:
- 28.320 facturas corresponden a 89 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
- 33.666 facturas corresponden a 341 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 2.154 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
- Facturas que han informado al estado RECHAZADA, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 53.596 facturas (99,19%), de un total de 54.034 facturas, correspondientes a 1.554 entidades, de las cuales:
- 22.286 facturas corresponden a 396 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 26.845 facturas corresponden a 1.097 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 3.413 facturas corresponden a 8 entidades de Universidades
- Facturas que han informado del estado RECHAZADA inmediatamente después del estado Contabilizadas LA OBLIGACIÓN DE PAGO: 214 facturas (0,40%), que corresponden a 94 entidades, de las cuales:
- 104 facturas corresponden a 24 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 108 facturas corresponden a 69 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
- Facturas que nunca informan del número RCF con el estado REGISTRADA EN RCF: 240.137 facturas (80,62%), que corresponden a 2.102 entidades, de las cuales:
- 103.831 facturas corresponden a 1.277 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 127.063 facturas corresponden a 742 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 6.972 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
- Facturas que no tienen ningún estado obligatorio (sólo informan del estado REGISTRADA): 41.759 facturas, que corresponden a 810 entidades, de las cuales:
- 3.558 facturas corresponden a 65 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 29.427 facturas corresponden a 715 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 8.550 facturas corresponden a 6 entidades de Universidades
** Hay que tener en cuenta que la fecha que se informa en el cambio de estado de la factura, puede no coincidir con la fecha real en la que se realiza la acción del cambio de estado.
** Actualmente, hay 8 ayuntamientos que no están adheridos al servicio eFACT.