Indicadores sobre las facturas en e.FACT (julio 2023)
La ley de 25/2013, de 27 de septiembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas, establece que todos los proveedores de bienes y servicios podrán emitir factura electrónica a las administraciones públicas a partir del 15/enero/2015, siendo obligatorio para determinados sujetos, así como su presentación a través del punto de entrada correspondiente. A tal efecto, el Acuerdo de Gobierno 151/2014, de 11 de noviembre, declaraba el servicio de e.FACT Punt General de entrada de facturas electrónicas de Cataluña.
Para dinamizar el correcto uso de Punto General de Entrada de Factura, la gestión de la calidad del servicio y dar cumplimiento a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica, se llevan a cabo análisis de las facturas con periodicidad mensual y anual. En esta ocasión, le hacemos llegar los resultados obtenidos en el análisis de las facturas correspondientes al mes de julio de 2023.
Durante este período constan:
379.919 registros de facturas de 2.767 entidades
8.228.738 registros de estado de facturas
El análisis realizado ha tomado en consideración los siguientes ámbitos de actuación:
3.113 entidades de la Generalidad de Cataluña
1.584 entidades de las administraciones locales
8 universidades
De acuerdo con la resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas, y tal y como indica la Orden ECO/306/2015, de 23 de septiembre, que regula el procedimiento de tramitación y anotación de las facturas en el Registro contable de facturas en el ámbito de la Administración de la Generalidad de Cataluña y su sector público, los estados de tramitación de las facturas que las oficinas contables deben comunicar, son:
Registrada en RCF
Contabilizada la obligación de pago
Pagada (es un estado finalista*)
Rechazada (es un estado finalista*)
El estado “REGISTRADA” en el registro administrativo del ente (estado obligatorio), no lo devuelve el ente a la plataforma e.FACT, sino que es el e.FACT el que lo hace automáticamente.
Estados obligatorios de una factura:
En referencia a la tramitación de las facturas, hemos identificado los siguientes indicadores:
Facturas sin informar estados finalistas (PAGO i RECHAZADA) durante un período de al menos 90 días después de su registro en el registro del ente: 113.540 facturas (29,85%), que corresponden a 1.743 entidades, de las cuales:
62.060 facturas corresponden a 555 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
37.500 facturas corresponden a 1.148 entidades del ámbito de las administraciones locales
13.625 facturas corresponden a 7 entidades de Universidades
Facturas que sólo tienen el estado REGISTRADA i finalistas: 19.959 facturas (3,41%), que corresponden a 588 entidades, de las cuales:
11 facturas corresponden a 4 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
12.281 facturas corresponden a 570 entidades del ámbito de las administraciones locales
559 facturas corresponden a 6 entidades de Universidades
Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han continuado informando a otros estados: 197 facturas (0,09%), correspondientes a 24 entidades, de las cuales:
108 facturas corresponden a 7 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamenteescuelas)
70 facturas corresponden a 14 entidades del ámbito de las administraciones locales
16 facturas corresponden a 2 entidades del grupo de Universidades
Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han informado el estado RECHAZADA: 20 facturas (0,01%), correspondientes a 9 entidades, se han tramitado informando al estado rechazada después del estado Pagada, de las cuales:
5 facturas corresponden a 4 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya (mayoritariamente escuelas)
9 facturas corresponden a 3 entidades del ámbito de las administraciones locales
3 facturas corresponden a 1 entidad de Universidades
Facturas que han informado al estado PAGO, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 75.084 facturas (32,74%), de un total de 229.313 facturas, que corresponden a 451 entidades, de las cuales:
34.774 facturas corresponden a 80 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
37.498 facturas corresponden a 352 entidades del ámbito de las administraciones locales
2.251 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
Facturas que han informado al estado RECHAZADA, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 37.081 facturas (99,17%), de un total de 37.391 facturas, correspondientes a 1.296 entidades, de las cuales:
14.764 facturas corresponden a 245 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
18.708 facturas corresponden a 1.011 entidades del ámbito de las administraciones locales
2.493 facturas corresponden a 8 entidades de Universidades
Facturas que han informado del estado RECHAZADA inmediatamente después del estado Contabilizadas LA OBLIGACIÓN DE PAGO: 115 facturas (0,31%), que corresponden a 39 entidades, de las cuales:
64 facturas corresponden a 18 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
51 facturas corresponden a 21 entidades del ámbito de las administraciones locales
0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
Facturas que nunca informan del número RCF con el estado REGISTRADA EN RCF: 225.433 facturas (81,95%), que corresponden a 1.880 entidades, de las cuales:
105.403 facturas corresponden a 1.100 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
111.440 facturas corresponden a 728 entidades del ámbito de las administraciones locales
6.299 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
** Hay que tener en cuenta que la fecha que se informa en el cambio de estado de la factura, puede no coincidir con la fecha real en la que se realiza la acción del cambio de estado.
** Actualmente, hay 9 ayuntamientos que no están adheridos al servicio eFACT.
