El Portasignatures permite crear rápidamente una petición de firma, que incluye el documento a firmar y los destinatarios que deban firmarlo. A la hora de introducir los destinatarios firmantes, el servicio Portasignatures ofrece dos opciones:
- Destinatario dado de alta en Portasignatures: podrás incluir el destinatario en el flujo de firma empezando a escribir su nombre y apellidos y seleccionado el usuario que interessí. Una vez finalizada la redacción, el destinatario podrá acceder al Portasignatures (desde el correo recibido o desdeEACAT) y verá el flujo pendiente de firmar en su bandeja de entrada.
- Destinatario no dado de alta en Portasignatures de la AOC (“Usuario externo”): aunque el usuario no esté dado de alta, se le puede incluir en un flujo de Portasignatures como destinatario, escribiendo su correo electrónico en el apartado de Destinatarios. Una vez hecho, el usuario recibirá un correo electrónico a través del cual podrá acceder a firmar el flujo (en este caso, no podrá acceder a él desdeEACAT).
Así pues, para incluir un destinatario que tenga que firmar de forma esporádica, o que no sea personal de la administración, no es necesario darlo de alta, se puede introducir en el flujo como firmador externo poniendo su correo electrónico. En cambio sería recomendable dar de alta a un usuario que deba firmar de forma habitual y operar con la plataforma.
En el Portal de Apoyo del Portasignatures encontrará información sobre cómo solicitar el alta de un usuario al Portasignatures de la AOC y también encontrará todo el detalle sobre las diferentes opciones disponibles para la redacción de un nuevo flujo de firma.
