Buena práctica de publicidad automática de las resoluciones de derecho de acceso (vía Diputació de Barcelona)
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Automatizar en el portal de transparencia a partir de datos abiertos es una buena práctica que desde la AOC consideramos clave para fomentar la publicación en el portal. Se favorece que la información esté lo más actualizada posible, ya la vez con la mínima intervención del personal municipal.
En este sentido, desde el'Área de Innovación, gobiernos locales y cohesión territorial de la Diputación de Barcelona ha trabajado una muy buena práctica en esta línea: la publicación automática de la información relativa a las resoluciones de las solicitudes de acceso a la información pública (SAIPS).
Esta mejora se encuentra disponible ya para casi un centenar de los entes locales SeTDIBA (municipios que trabajan con herramientas para la digitalización de la gestión municipal proporcionadas por Diputació de Barcelona).
¿Cómo funciona?
Los datos se publican de forma automatizada en el portal de datos abiertos municipal (ofrecido por la AOC), en el portal de transparencia del ente (ofrecido por la AOC) y en el portal de datos abiertos de la Diputación de Barcelona.
Figura 1: Esquema del funcionamiento
El detalle de la información que se publica corresponde a las resoluciones de las SAIP basada en los expedientes clasificados con la serie documental 1314.
Concretamente si se completa la información que aparece en los campos adicionales de la pestaña “Transparencia. Acceso a la información pública” del gestor de expedientes, facilitará publicar información en el portal de transparencia y generar visualizaciones gráficas una vez que el expediente esté cerrado.
¿Qué ventajas aporta este nuevo servicio?
Con la automatización, el técnico municipal no debe pensar en actualizar manualmente el portal de transparencia.
Los datos se muestran de forma gráfica (para facilitar la comprensión) y de forma desagregada (para facilitar la reutilización).
El ayuntamiento de El Pont de Vilomara y Rocafort ha sido ayuntamiento piloto en la automatización de la publicación de información de los expedientes de solicitud de acceso a la información pública directamente desde su gestor de expedientes.
Imagen 1: Visión de la infografía con la que se muestran los datos en el portal de transparencia del Ayuntamiento de El Pont de Vilomara.
Pero también se muestran y publican los datos en el portal de transparencia y datos abiertos del ente.
Imagen 2: Visión de los datos de resoluciones de SAIP automatizadas, en el portal de datos abiertos del Ayuntamiento de El Pont de Vilomara.
¿Cómo se puede solicitar?
Si es Ayuntamiento SeTDIBA y está interesado en que la información referente a Acceso a la información pública se publique de forma automática en el portal de transparencia, póngase en contacto con el Gabinete de Innovación Digital: setdiba@diba.cat.
