Actualización del cuadro de clasificación y catálogo de series documentales del modelo e-SET

Estos últimos meses hemos estado analizando las propuestas para incluir nuevas entradas en el cuadro de clasificación y catálogo de series documentales del modelo e-SET que nos han hecho llegar los usuarios del servicio, los responsables de las Diputaciones y los implantadores del método. Fruto de este trabajo hemos actualizado este instrumento: enlace a la versión aprobada el 01 de julio de 2019

Los cambios más significativos son los siguientes:

Cuadro de clasificación (nivel 1 y 2):
  • Se ha añadido un nivel 2 “CONTROL AMBIENTAL” en “MEDIO AMBIENTE”
  • Se ha añadido un nivel 2 “COMUNICACIONES Y TIC” en “ORGANIZACION”
Catálogo de procedimientos/series documentales que cuelgan del cuadro de clasificación:
  • Se han añadido 87 entradas nuevas. Están marcadas en la columna “Fecha incorporación” con la fecha “01/07/2019”
  • Se han dado de baja 5 series documentals porque ya no aparecen en el modelo de cuadro de clasificación de ayuntamientos y consejos comarcales creado por el Departament de Cultura. En caso de que tenga algún expediente creado en estas series le recomendamos que los clasifique en las siguientes entradas:
    • 1228 – Adopción de la bandera del municipio (se puede utilizar la 1232- Adopción y modificación de la simbología de la corporación local)
    • 1229- Adopción del escudo heráldico del municipio (se puede utilizar la 1232- Adopción y modificación de la simbología de la corporación local)
    • 1729- Operaciones de crédito por inversiones (se puede utilizar la 1447- Contrataciones de préstamos bancarios)
    • 1730- Operaciones de crédito por tesorería (se puede utilizar la 1447- Contrataciones de préstamos bancarios)
    • 2908- Solicitudes de vivienda en régimen de alquiler (se puede utilizar la 2904- Concesiones de viviendas de promoción pública en régimen de alquiler)
  • Se propone no utilizar (marcadas como en desuso), aunque son entradas vigentes en el modelo de cuadro, 8 series documentales ya que existe una entrada más adecuada:
    • 1374 – Convenios de colaboración (se propone utilizar la 1376 – Convenios y acuerdos)
    • 1281 – Estadísticas del Servicio de información económica municipal (SIEM) (se propone utilizar la 1282 – Indicadores, informes y estadísticas de la corporación local)
    • 1293 – Registro de salida de documentos (se propone utilizar la 3125 – Registro general de documentos )
    • 1294 – Registro de entrada de documentos (se propone utilizar la 3125 – Registro general de documentos )
    • 1286 – Planes directores (se propone utilizar la 1287 – Políticas, planes y directrices)
    • 1501 – Concesiones de licencias al personal (se propone utilizar la 3025- Concesiones de licencias y permisos al personal)
    • 1502 – Concesiones de permisos al personal (se propone utilizar la 3025- Concesiones de licencias y permisos al personal)
    • 1503 – Concesiones de vacaciones al personal (se propone utilizar la 3025- Concesiones de licencias y permisos al personal)
  • existen 7 series documentales marcadas como no vigentes que existen en el modelo de cuadro, pero que se trata de series que en la actualidad ya no tiene sentido utilizar porque son funciones o actividades que los ayuntamientos ya no prestan:
    • 1412 – Contrataciones de consultoría y asistencia técnica (ya no existe este tipo de contratación)
    • 2241 – Solicitudes de ayuda de caja (ya no existen este tipo de ayuda)
    • 1650 - Expedientes de la Comisión especial de cuentas (se recomienda utilizar la entrada 1069 - Expedientes de Comisiones, Juntas y Consejos)
    • 2689 – Censo de población (se debe utilizar 2688 Formación del Censo de población)
    • 2691 – Censo de edificios y locales (ya no existe este tipo de censo)
    • 2610 – Organización de elecciones a cámaras agrarias (se debe utilizar 2609 – Organización de elecciones a organizaciones profesionales agrarias)
    • 2686 - Registro de parejas de hecho (ya no es una competencia municipal. Como mucho se pueden hacer certificados y habría que utilizar 1292 - Registro de certificados / Certificados)

 

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