Per Solicitar el acceso a los servicios de Via Oberta debe realizarse en a través de los formularios que se pueden descargar de la web del Consorci AOC y que se encuentran individualizados según el organismo emisor que cede los datos.
Tiene disponibles de cada servicio una Guía normativa que le podrá servir de ayuda para rellenar los formularios.
Una vez firmados por el representante legal del ente, los formularios deben enviarse al Consorci AOC a través de la plataforma EACAT.
Para poder autorizar la petición de datos, la LOPD nos obliga a comprobar:
1) Que se ostenta la competencia para solicitar los datos.(funciones legítimas del cedente y del cesionario, art 11 LOPD)
2) Que las dades que se quieren sustituir es piden en un procedimiento concreto y regulado, como ejercicio de la propia competencia. (finalidades directamente relacionadas con las funciones legítimas, art. 11 LOPD)
3) Que no se rompa el principio de proporcionalidad (es decir que no se soliciten más datos de los que son necesarios). El principio de proporcionalidad marca el equilibrio entre el límite que se aplica y la relevancia del bien jurídico protegido. Actúa como límite genérico que afecta a todos los tratamientos de datos.
4) Por último que la cesión de los datos se realice con consentimiento o que haya una norma con rango de ley que lo exima. (Artículo 11 LOPD).
Destacar que cuando se solicitan servicios intermediados por la plataforma del Ministerio de Hacienda (MINHAP)*, debe adjuntarse la normativa específica del procedimiento y el documento donde se recoge el consentimiento de los solicitantes, en castellano, si dispone, ya que deben enviarse al emisor.
(*) Los servicios del MINHAP son: DGP, CADASTRO, SEPE, INSS; Registros Civiles y Certificado del Registro de Penados (Ministerio de Justicia), IMSERSO, TITULACIONES del Ministerio de Educación.
