El Servicio de Seo-e 2.0 y Transparència del Consorci AOC ha publicado en formato de datos abiertos más de 45.000 actos de lleno de todos los entes locales de Cataluña. Para los entes usuarios del servicio de Transparència del Consorci AOC esta información se ha publicado automáticamente en el ítem “Actas de Pleno”. El resto de entes pueden acceder a las actas de Pleno en formato datos abiertos en la dirección datosabiertas.seu-e.cat y publicarlos en sus respectivos espacios de transparència.
Las actas de Pleno se han extraído del servicio ACTECA, repositorio de actas y acuerdos del Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales, que se nutre de los documentos que los entes locales envían a través deEACAT mediante el envío “GRI-Envíos de actas y acuerdos”. De esta forma facilitamos el trabajo administrativo de los entes locales, garantizando que la información pública que éstos remiten periódicamente a organismos supramunicipales (en este caso las actas de Pleno) se publica automáticamente en el espacio de transparència, con el objetivo de evitar duplicar tareas administrativas. La publicación automática y en formato datos abiertos de estas 45.000 actas de Pleno ha supuesto un ahorro de más de 500 jornadas de trabajo y un ahorro de más de 56.000 €.
Debemos tener presente que las actas de Pleno son públicas, especialmente desde la Ley 29/2010, de 3 de agosto, del uso de los medios electrónicos en el sector público de Cataluña, que en el artículo 10, punto 2 dice explícitamente:
"Las entidades locales deben publicar en su sede electrónica las actas de las sesiones del pleno. En su publicación, deben tenerse en cuenta los principios y las garantías que establece la normativa de protección de datos y la de protección del derecho al honor ya la intimidad. A estos efectos, se pueden incluir datos de carácter personal sin contar con el consentimiento deeresción, si se trata de datos referentes a actos debatidos en el pleno de la corporación oa disposiciones objeto de publicación en el boletín oficial correspondiente. En el resto de supuestos, sin perjuicio de lo que dispongan otras leyes, la publicación únicamente es posible si se cuenta con el consentimiento de la persona interessada o los datos no se pueden, en ningún caso, vincular con la persona interessada misma.”
De acuerdo a esta Ley, las actas de Pleno deben publicarse y éstas deben elaborarse teniendo en cuenta los criterios especificados de respeto a la protección de los datos personales. Las actas de Pleno que se han publicado en el servicio de Seu-e 2.0 y Transparència del Consorci AOC son fechadas a partir del 1 de septiembre de 2010, fecha en la que ya había entrado en vigor la Ley 29/2010.
La base de datos ACTECA del Departamento de Gobernación que se nutre del envío EACAT “GRI-Envíos de actas y acuerdos” también contiene las actas de Junta de Gobierno Local, resoluciones y acuerdos pero éstas no se publicarán automáticamente en el servicio de Transparència porque no son públicas o porque pueden incumplir la normativa de protección de datos personales.
Nota: en caso de que haya algún ente que considere que algunas de sus actas de Pleno no se han elaborado de acuerdo a los criterios de respeto de la protección de los datos personales de la Ley 29/2010 se puede dirigir al Consorci AOC a través del nuestro Portal de soporte de transparència y realizar una petición especificando las fechas de las actas de pleno y la problemática en su publicación.
