La Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparència, acceso a la información pública y buen gobierno, regula en su artículo 30 la derivación de las solicitudes de acceso a la información entre entes públicos. Concretamente dice: “en el supuesto de que la solicitud de acceso a la información se dirija a una entidad u órgano administrativo que no disponga de la información, éste debe derivarla a la entidad u órgano que disponga de ella, si lo conoce , o en la oficina responsable de la información pública que corresponda, en un plazo de quince días naturales, y comunicar al solicitante a qué órgano se ha derivado la solicitud y los datos para contactar con ella.
Para facilitar y agilizar la gestión la derivación de estas solicitudes de acceso, el Consorci AOC pone a disposición de los entes públicos de Cataluña el envío genérico deEACAT que permite realizar la derivación por medios electrónicos.
El envío genérico EACAT es un trámite pensado para que cualquier ente público de Cataluña pueda enviar a cualquier otro ente público catalán un envío para comunicarle telemáticamente todo aquello que no tiene un servicio o envío específico dentro delEACAT, como es el caso de la derivación de las solicitudes de acceso a la información pública.
Importante: en el caso de envío de envíos genéricos a organismos del sector público de la Generalidad de Cataluña, el envío debe enviarse al Departamento de la Generalidad del que depende el organismo en cuestión, y los servicios centrales del Departamento serán los encargados de derivar el envío al ente correspondiente. Para saber los entes del sector público de la Generalidad de Cataluña y cuyo Departamento dependen puede consultar el Registro del sector público de la Generalidad de Cataluña.
Como todas las comunicaciones deEACAT, el envío genérico genera un asentamiento en el registro de salida del ente origen y uno en el registro de entrada del ente destino. Además, el envío debe ir firmado obligatoriamente mediante un certificado digital.
¿Cómo se hace?
Para crear un envío genérico, una vez autenticados en elEACAT, debe seguir estos pasos:
– Informar el destino en el campo “A cuál nos se dirige”
– Rellenar el formulario con, al menos, todos los campos requeridos
– Validarlo
– Firmarlo
– Pulsar el botón “Envia” (el formulario se enviará generando automáticamente los correspondientes registros de Entrada y Salida)
Para ver cómo gestionar una solicitud de este tipo, el Consorci AOC le recomienda leer el modelo de expediente de cómo gestionar las solicitudes de acceso a la información pública
